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Stage Contrôle de Gestion Innovation posté par Alstom

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CDI - temps plein
Saint-Ouen
N/A
21 Candidatures

Description de l'offre

A propos d’Alstom 
Promoteur de la mobilité durable, Alstom conçoit et propose des systèmes, équipements et services pour le secteur du transport. Alstom propose une gamme complète de solutions (des trains à grande vitesse aux métros, tramways et e-bus),  des services personnalisés (maintenance, modernisation…) ainsi que des offres dédiées aux passagers, des solutions d’infrastructure,  de mobilité digitale et de signalisation. Alstom se positionne comme le leader mondial des systèmes de transport intégrés. En 2016/17, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 7,3 milliards d’euros et enregistré pour 10,0 milliards d’euros de commandes. 
Alstom, dont le siège est basé en France, est présent dans plus de 60 pays et emploie actuellement 32 800 collaborateurs. 
Ses quelque 8 500 collaborateurs en France sont détenteurs d’un savoir-faire destiné à servir les clients français et internationaux. Un emploi chez Alstom en génère environ trois chez ses fournisseurs. www.alstom.com

Au sein de l’équipe « R&D et Innovation » d’Alstom, le stage intervient dans le cadre des activités de contrôle de gestion liées aux programmes de Recherche & Développement avec financements externes de la Commission Européenne.

Le stage sera plus particulièrement focalisé sur un audit de 3 programmes financés en partie par l’Union Européenne. Les 3 projets s’inscrivent dans le cadre du projet Shift2Rail dont la vocation est de fédérer les acteurs du ferroviaire européens autour d’un programme de développement de 1B€ sur 7 ans. L’objectif est de développer de nouvelles technologies de rupture dans le domaine du transport ferroviaire avec l’ambition d’améliorer la fiabilité opérationnelle de 50% , de réduire les coûts sur l’ensemble du cycle de vie de 50%, et de doubler les capacités de transport. Les 3 projets concernés sont :

- Le projet Roll2Rail, qui a démarré en Mai 2015 avec un Budget de 29M€, en amont de Shif2Rail, a pour vocation d’identifier les technologies permettant d’introduire des ruptures radicales dans le domaine du matériel roulant.

- Le projet In2Rail qui a démarré en Mai 2015 avec un Budget de 18M€, aussi lancé en amont de Shift2Rail, a pour vocation de développer des systèmes d’infrastructures intelligents adressant l’optimisation d’un processus intégré sur les aspects énergétique, sur la maintenance, sur la gestion de l’information du Traffic.

- Le projet Pinta, inclus dans Shift2Rail, qui a débuté en Septembre 2016 avec un Budget de 29M€ a pour objet d’étudier les technologies de rupture tel que l’introduction du carbure de silicium (SiC) dans les composants de la chaine de traction afin d’améliorer les critères de performance techniques et économiques du système de traction définit dans le cadre de Roll2Rail.

Nous recherchons un stage de 6 mois pour participer aux différentes activités afférentes à la préparation de l’audit de ces 3 programmes. La mission consistera notamment à préparer la documentation pour l’audit prévu en Février 2018, et s’articulera autour de 2 phases :

Phase 1 « Préparation de l’audit » de Novembre  2017 à Janvier 2018

- Réconcilier les  montants perçus avec les déclarations faites à l’Union Européenne.

- Remplir les fichiers demandés par l’union européenne relatifs aux informations des programmes

- Organiser la collecte de la documentation associée au détail des coûts pour l’ensemble des sites impactés (feuilles des temps, calcul des taux horaires, factures des prestations de services, note de frais,...). Cette documentation sera présentée aux auditeurs.

- Vérifier la cohérence de la documentation avec les déclarations officielles

- Partager régulièrement l’avancement des différents sujets  avec le responsable du stage et les services Finances associés, et remonter les points bloquants pour obtenir le support nécessaire le cas échéant.

- Analyser la cohérence avec les certificats d’audit réalisés à la fin de chaque programme.

Phase 2 « Suivi de l’audit et suivi post audit » de Février 2018  à Mars 2018

- Assister aux réunions avec les auditeurs mandatés par l’Union Européenne (Présentation des objectifs et des réalisations par les chefs de projets, Revue des processus sur les principaux sujets (déclaration des heures, calcul du taux horaires, processus de sélection des prestations de services, processus de validation des notes de frais)

- lire et commenter la proposition de rapport préliminaire des auditeurs avant transmission à l’Europe,  avec l’objectif de minimiser les potentiels ajustements sur les montants déclarés.

Durée du stage : 6 mois à partir du mois de  Novembre 2017

Déplacements réguliers sur les sites d’Alstom en France

Poste basé à Saint–Ouen au siège d’Alstom Transport

Compétences

Français & anglais courants requis

Bonnes qualités d’analyse et de synthèse

Capacité de travail et rigueur seront indispensables à la bonne réussite de ce stage.

Maitrise des outils informatiques « Microsoft Office », et plus particulièrement Excel

Connaissance de SAP et Business Finance Consolidation étant un plus

Alstom s'engage à créer un environnement de travail diversifié et international qui reflète l'avenir de notre industrie, de nos clients et des utilisateurs finaux. En tant qu'employé, vous aurez une occasion unique de continuer à développer votre carrière et de contribuer directement à la croissance  de l'industrie mondiale du transport.

Numéro de référence

353369601

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