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Secrétaire Comptable et Administrative H/F posté par EXPERT LINE

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CDI - temps plein
Kremlin Bicêtre
22.000,00 € - 35.000,00 € / an

Description de l'offre

Expert Line recrute un(e) Secrétaire Comptable et Administrative H/F en CDI.


Qui sommes-nous :

Créer en 1986, Expert Line est un des acteurs français du conseil en nouvelles technologies.

Spécialisé dans l’intégration et la sécurisation des systèmes d’information.

Notre expertise nous permet d’accompagner nos clients dans toutes les étapes de leurs projets en s’adaptant à des spécificités et des exigences constamment renouvelé. De la définition du besoin, à l’intégration de la solution jusqu’à la formation des équipes client, notre offre d’ESN et d’intégrateur nous permet de nous inscrire comme un partenaire de référence.





Devenez Secrétaire Comptable et Administrative H/F chez Expert Line !


Vos missions :

Au sein du comité de direction (4 personnes) et rattaché(e) directement au Président, vous prenez en charge l’assistanat, la comptabilité et veillez à la bonne marche administrative de l’entreprise.

Gestion administrative

  • Gestion du standard et accueil physique et téléphonique des clients/candidats/fournisseurs
  • Traitement du courrier, réception, rédaction, frappe de comptes rendus, notes de services et courriers divers
  • Suivi des relevés de banques
  • Préparation des contrats et gestion des documents obligatoires
  • Etablissement et suivi des dossiers administratifs (assurance, litiges, …)
  • Assistanat du Président       
  • Commande de fourniture


Gestion comptable et suivi des clients

  • Suivi quotidien de la comptabilité de l'entreprise et rapprochement bancaire hebdomadaire
  • Etablissement des factures clients sur informations du service commercial (Facturation mensuelle des prestations)
  • Traitement et enregistrement des documents comptables (facturation, devis, saisie comptable…) suite aux commandes clients
  • Saisie des factures et suivi des encaissement (contrôle, saisie et remise)
  • Relances des paiements clients et lancement de procédure juridique


Suivi des fournisseurs :

  • Réception des colis et pointage du matériel reçu
  • Imputation comptable des factures
  • Préparation des paiements fournisseurs

Suivi des collaborateurs :

  • Préparation des dossiers du personnel : contrats, déclaration d’accidents de travail, congés, absences, mutuelle, prévoyance
  • Contrôle et validation des feuilles d’heures et notes de frais
  • Organisation d’évènements auprès du personnel
  • Centralisation des éléments variables de paie



Conditions requises

Votre profil :


  • Issue d’une formation égalant BAC +2 vous possédez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction ou équivalent, réussi ?
  • Vous possédez des connaissances en comptabilité et avez une maîtrise avancée du Pack Office ?
  • Vous avez un bon relationnel et un sens de l’accueil aussi bien physique que téléphonique ?
  • Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir au sein d’une société en forte croissance économique ?


Rejoignez-nous !

Numéro de référence

n/a

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