L'offre "Responsable Sous-Domaine recette régie du Domaine Finance H/F 2017-293" a été sauvegardée.

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Responsable Sous-Domaine recette régie du Domaine Finance H/F 2017-293 posté par ASSISTANCE PUBLIQUE

CDI - temps plein
Paris
N/A
8 Candidatures

Description de l'offre

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

Le poste est à pourvoir au sein du Département SI Gestion, qui est en charge le déploiement d’application, des activités de maintenance et de support dans le cadre des projets du schéma directeur SI de l’APHP sur le périmètre suivant :

 Finance
 Achats
 Logistique
 Patrimoine
 Gestion des ressources humaines

Dans ce cadre, il doit maintenir entre autre, les Progiciels de Gestion Intégrée suivants :

 SAP
 HRACCESS
 M-GAM

Rattaché (é) au responsable du domaine Finance, le directeur du DSIG, au titre de Responsable Sous-Domaine recette régie du Domaine Finance, vous aurez pour missions :

Mission générale :

    Piloter le sous-domaine « Processus RECETTE REGIE » et coordonner le traitement des problématiques des  recettes et régies.
    Assurer l’intégration, d’un point de vue Processus de Recette, du traitement
o    des demandes d'évolutions complexes formulées par les responsables fonctionnels ou applicatifs
o    des corrections (qualification & spécification) des anomalies fonctionnelles remontées par le niveau 2 assistance
    Coordonner la résolution des incidents concernant les différents secteurs du Sous-domaine

Missions complémentaires possibles :

    Participer au projet des traitements de fin de gestion SAP (OCE)
    Coordonner la rédaction des supports de formation
o    Concernant toute problématique relevant du Sous-domaine dans le cadre du PGI
o    Concernant plus spécifiquement les éditions de gestion
o    Adaptés aux évolutions des SI maintenus par le CCDG
    Piloter l’instruction des demandes de correction et d’évolution des Systèmes d’Information maintenus par le DSIG
    Traduire les besoins / demandes des utilisateurs en spécifications fonctionnelles
    Piloter en tant que Chef de Projet MOE la mise en œuvre du PGI Gestion Administrative du Malade (GAM) sous la Direction du Directeur de Projet MOE

Missions permanentes :


    Au sein du DSIG, assurer l’assistance N3 d'un point de vue technico-fonctionnel sur
o    la qualification et les spécifications des demandes utilisateur complexes concernant les problématiques du Sous-domaine (dépense, recette et régie)
o    la résolution des incidents concernant le Sous-domaine
    Interlocuteur des directions fonctionnelles (DEFIP et DSFP) sur les problématiques du Sous-domaine
    Formalisation du besoin : Communication avec les utilisateurs pour affiner la compréhension et les impacts des anomalies complexes

PARTICULARITES DE LA FONCTION

Le périmètre du projet, sa complexité, la diversité des acteurs et la volonté de mettre en place une nouvelle méthode de conduite de projet  nécessitent rigueur, pédagogie et ténacité. Les qualités de communication, dialogue, négociation et gestion de conflits sont requises. Une bonne connaissance du terrain ajoutera de la pertinence au rôle à tenir.


Conditions requises

Vous avez les compétences techniques suivantes :

Expertise dans un des sous domaine fonctionnel du DSIG suivant :
Finance : Recette, Régie, Gestion administrative des malades dans un ou plusieurs modules SAP : SD, MM, FI, FM ou connaissance de M-GAM de Maincare
Connaissance des processus fonctionnels de la recette. Connaissance de la gestion de projet


Vos points forts sont :

Capacité d'arbitrage, Communication orale & écrite, Ecoute / Compréhension, Encadrement et évaluation des équipes, Gestion des conflits, Gestion des coûts / budget, Gestion des fournisseurs, Identification des risques, Méthodologie / Qualité, Organisation des activités / Planning,

Vous avez une expérience significative en gestion de projet et vous avez une connaissance générale des secteurs : Direction / Siège de l’AP-HP, GH, Hôpital.

Numéro de référence

2017-293

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