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Responsable du pilotage des portefeuilles projets H/F posté par DSAF - DSI

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CDD/Intérim - temps plein
Paris

Description de l'offre

Le/la responsable du pilotage des portefeuilles projets ou PMO (Project Management Officer) coordonne et anime la gestion des portefeuilles projets de la DSI.  Les portefeuilles projets concernent des projets métiers, des projets liés à la rénovation SI, des projets techniques, du maintien en condition opérationnelle (MCO) et de sécurité (MCS), des projets de sécurité, ainsi que des activités récurrentes. 
Missions principales : 
- piloter la préparation du comité stratégique des systèmes d'information en collaboration avec l'ensemble des encadrants de la DSI et les chefs de projets : recensement des besoins des clients, estimation de la capacité humaine et budgétaire de la DSI, estimation des charges et budgets nécessaires pour les projets, arbitrages et priorisation, préparation du support ;  - préparer et communiquer régulièrement sur le suivi des engagements pris en comité stratégique : avancement des projets, plannings, suivi des budgets (en lien avec la section Programmation Gestion Achats) et des charges consommées ; bilans mensuels et trimestriels ; - animer la préparation et la mise en œuvre de la comitologie liée aux projets : comité stratégique, revues hebdomadaires de portefeuilles projets DSI, bilatérales DSAF-DSI dédiées aux projets ;  - consolider le suivi des actions décidées dans ces différentes instances de gouvernance de la DSI ;
- piloter le suivi des portefeuilles projets de la DSI et de leurs évolutions notamment au regard des critères QCDR (Qualité, Coûts, Délais, Risques) ;  - contribuer à la préparation de tableaux de bord consolidés et aux instances d'arbitrage permettant la planification des activités (projets et RUN), l'affectation des ressources, la prise de décision et la priorisation par l'encadrement DSI ;  - suivre la charge des activités de la DSI (projets et RUN), charge prévisionnelle et réalisée au regard de la planification ;  - remonter les alertes de dérives de délais, de charges et de coûts sur les projets ;  - administrer l'outil de gestion des portefeuilles de projets (Sciforma) ; former et accompagner les équipes à son utilisation.  Le responsable de portefeuille projets est également le point de contact de la DINUM sur son périmètre de pilotage des portefeuilles projets.

Conditions requises

Bac + 5 ou équivalent en management de projets dans le domaine des systèmes d'information Expérience en pilotage de portefeuille de projets
 Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Savoirs : 
Méthode de conduite de projets : enjeux, méthode et outils. Outils de pilotage de portefeuille de projets (Sciforma ou équivalent). Maîtrise d'ITIL.  Bonne connaissance des métiers et des services rendus par une DSI.  Expertise des outils informatiques (Pack Office …)
Savoir-faire :
Conduire des projets.  Identifier les éléments clés des projets pour animer des revues de projets (avancement, planning, budget, risques et actions correctrices, conduite du changement …).  Gérer des urgences et des situations complexes ; savoir prioriser les activités et projets ; consolider et apporter des éléments d'aide à la décision.  Rédiger des présentations, des guides utilisateurs, des procédures.  Communiquer de manière claire et synthétique. Animer et conduire des réunions. 
Savoir-être :
Compétences relationnelles et de négociation ; écoute, sens du dialogue et pédagogie.  Aptitude au travail en équipe.
Sens de l'organisation et réactivité.
Rigueur et discrétion.
Esprit d'initiative, force de propositions. 
Capacité d'analyse et de synthèse ; méthode et organisation.
Capacité d'adaptation.
Compétences rédactionnelles

Numéro de référence

n/a

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