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Project manager office posté par Maten

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CDI - temps plein
Paris
50 000 € - 60 000 €/Année

Description de l'offre

MATEN, société de services à taille humaine, créée en 1994, intervient en ingénierie informatique et conseil en recrutement auprès de ses clients Grands Comptes des secteurs Service et Industrie.

MATEN recherche pour un de ses clients, un(e) PMO afin de l’assister dans le suivi, la mise à jour des projets et le suivi des charges prévisionnelles dans notre outil de gestion de projets Sciforma (Passage possible à MS Project Online), et d’accompagner également méthodologiquement les chefs de projets.

En plus de cette mission de PMO, vous assurez un rôle opérationnel de coordinateur de notre nouvelle gestion des astreintes commerciales (Consolidation du référentiels téléphonies, conduite du changement auprès des commerciaux, suivi opérationnel du déploiement : efficacité opérationnelle et plan d’actions à mener en cas de problème)

Participation à hauteur de 2 jours par semaine sur site sur la partie PMO.
Participation à hauteur de 3 jours par semaine sur site sur le projet astreinte.

Le/ la PMO sera piloté(e) par la Responsable projets & méthode DOSI.

Descriptif détaillé de la mission :

Afin de les sécuriser nos projets, nous souhaitons recruter en prestation un(e) PMO qui aura pour principales missions de :

1] Accompagner les chefs de projets leaders lors de l’initialisation de leurs projets sur Sciforma et au cours du projet :
o Identifier les tâches projets en collaboration avec les chefs de projets
o Estimer les charges par tâches projets et challenger les chefs de projets
o Aide à planifie ou planifie, dans l’outil de gestion de projet, les projets, tâches, ressources…

2] Sécuriser l’avancement des différents projets :
o Identifier les ressources en surcharge et proposer des solutions permettant de dérouler le planning dans les délais convenus.
o Exercer une planification tenant compte de toutes les contraintes projets (absences, surcharges…)
o Mettre à jour le fichier de suivi du plan de charge par équipe et par collaborateur (bimensuel)

3] Assurer le suivi de ces projets o S’assurer de la rédaction de reportings projets bimensuels o Suivre et vérifier l'avancement du projet (qualité / délai notamment)
o Mettre à jour le fichier de suivi des projets (bimensuel)

4] Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projets
o Identifier des problématiques et axes d’amélioration avec les chefs de projets (rédaction de livrables, planning, identification des activités projets, etc…)
o Être un support méthodologique à l’utilisation de l’outil Sciforma (point régulier avec les chefs de projets, mise à jour de la FAQ, rédaction de supports nécessaires, etc…)

5] Représenter l’ « AMOA Sciforma » ou autre outil choisi.
o Participer aux éventuelles montées de version de l’outil, en coordination avec la Responsable projets & méthode (recette, communication sur les évolutions, conduite du changement).
o Centraliser les anomalies remontées, les analyser et identifier les actions à mener avec la Responsable de projets & méthode.
o Etudier le remplacement de SCIFORMA par MS Project online.

6] En plus de cette mission, vous serez le coordinateur du projet de déploiement des astreintes. Ce projet consiste à réinternaliser la prise d’appels des astreintes dans le réseau commercial et dans notre centre d’appels interne. Plusieurs activités :
- Construction du référentiel organisationnel
- Coordination technique pour s’assurer de la bonne configuration technique du parc
- Conduite du changement auprès des commerciaux.
- Suivi opérationnel des prises d’appels
- Plan d’actions correctif.

Conditions requises

Niveau BAC + 5 de formation de type école de commerce ou école d’ingénieur.

Le candidat doit avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire et au cours duquel il aura pu acquérir des compétences en matière de gestion, management et de planification de projets.

Il doit également maîtriser un outil de gestion de projet (Microsoft project online est impératif, et Azure Devops serait un plus).

▪ Sens de l’organisation et de la planification
▪ Faculté d’écoute, d’analyse et de synthèse
▪ Capacités rédactionnelles
▪ Aptitudes pédagogiques
▪ Force de proposition
▪ Aptitudes au travail en équipe
▪ Engagement et disponibilité

Le poste est basé au siège à Paris (19ème).

TJM de 650 € max

Numéro de référence

n/a

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