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PMO Project Management Officer - CLICHY
AGILICIO Groupe Webnet
Clichy, Île-de-France
Temps plein
50 000 € - 60 000 €/Année
Dans le cadre d’un projet chez l’un de nos clients grands comptes, nous cherchons un(e) Program Manager Officer – PMO pour aider à l'animation et au pilotage de l'ensemble du programme de Cybersécurité.
Une connaissance a minima des sujets cybersécurité est nécessaire pour réaliser certaines tâches.
Vous aurez pour missions :
• D'assurer la bonne mise à jour des différents supports du programme (~50% du temps) :
○ weekly one pagers : relance des intervenants, vérification de la qualité et de la cohérence des weekly one pagers, compilation des slides, rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire, synthèse des messages clefs pour la réunion "global meeting"
○ monthly one pagers : relance des intervenants, vérification de la qualité et de la cohérence des monthly one pagers,
○ transfo one pagers : récupération des KPIs de suivi, compilation des informations des différents one pagers (weekly & monthly) avec proposition d'un contenu type "executive summary"
○ supports des steering committees du programme : animation pour déterminer l'agenda, relance des intervenants, homogénéisation des slides, organisation des revues de slides avec les CISOs.
• De mettre en place le bon niveau de communication (~30% du temps) :
○ participation à l'animation des différentes réunions (weekly status, global meeting, etc.)
○ animation de la communauté des PMO Titaniums dans les zones/entités : communication descendante vers les PMOs de zones/entités sur le programme, définition et suivi des "points chauds" et des actions associées
○ participation à l'élaboration du plan de communication Cybersécurité et des templates de newsletters, mise en oeuvre et suivi du plan de communication
• d'assurer le suivi de réalisation actuel et futur du programme (~15% du temps)
○ aide au suivi des KPIs d'avancement, animation de la discussion autour de ces KPIs (valeurs actuelles et objectifs futurs)
○ aide à la construction du plan de charges détaillé par zones/entités
• d'assurer un suivi qualité (~5% du temps) :
○ support aux utilisateurs sur l'utilisation de ServiceNow pour gérer les projets (mise-à-jour des plannings, des risques, des statuts projet)
○ contrôle de la bonne mise-à-jour de la documentation projet au sein de Microsoft Teams
Une connaissance a minima des sujets cybersécurité est nécessaire pour réaliser certaines tâches.
Vous aurez pour missions :
• D'assurer la bonne mise à jour des différents supports du programme (~50% du temps) :
○ weekly one pagers : relance des intervenants, vérification de la qualité et de la cohérence des weekly one pagers, compilation des slides, rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire, synthèse des messages clefs pour la réunion "global meeting"
○ monthly one pagers : relance des intervenants, vérification de la qualité et de la cohérence des monthly one pagers,
○ transfo one pagers : récupération des KPIs de suivi, compilation des informations des différents one pagers (weekly & monthly) avec proposition d'un contenu type "executive summary"
○ supports des steering committees du programme : animation pour déterminer l'agenda, relance des intervenants, homogénéisation des slides, organisation des revues de slides avec les CISOs.
• De mettre en place le bon niveau de communication (~30% du temps) :
○ participation à l'animation des différentes réunions (weekly status, global meeting, etc.)
○ animation de la communauté des PMO Titaniums dans les zones/entités : communication descendante vers les PMOs de zones/entités sur le programme, définition et suivi des "points chauds" et des actions associées
○ participation à l'élaboration du plan de communication Cybersécurité et des templates de newsletters, mise en oeuvre et suivi du plan de communication
• d'assurer le suivi de réalisation actuel et futur du programme (~15% du temps)
○ aide au suivi des KPIs d'avancement, animation de la discussion autour de ces KPIs (valeurs actuelles et objectifs futurs)
○ aide à la construction du plan de charges détaillé par zones/entités
• d'assurer un suivi qualité (~5% du temps) :
○ support aux utilisateurs sur l'utilisation de ServiceNow pour gérer les projets (mise-à-jour des plannings, des risques, des statuts projet)
○ contrôle de la bonne mise-à-jour de la documentation projet au sein de Microsoft Teams
De formation supérieure, vous avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste de même envergure avec idéalement des notions de cybersécurité.
Le programme étant mondial avec des relais dans les différentes zones géographiques, la plupart des réunions se font en anglais.
Un bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est donc nécessaire.
La connaissance du module PPM de ServiceNow serait un plus mais n'est pas obligatoire
Vous êtes doté(e) d'une curiosité avérée vis-à-vis de cultures d'entreprise et d'environnements techniques différents.
Réelles capacités d'écoute et d'adaptation, rigueur, organisation, esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles sont vos atouts pour réussir et évoluer à nos côtés.
Le programme étant mondial avec des relais dans les différentes zones géographiques, la plupart des réunions se font en anglais.
Un bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est donc nécessaire.
La connaissance du module PPM de ServiceNow serait un plus mais n'est pas obligatoire
Vous êtes doté(e) d'une curiosité avérée vis-à-vis de cultures d'entreprise et d'environnements techniques différents.
Réelles capacités d'écoute et d'adaptation, rigueur, organisation, esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles sont vos atouts pour réussir et évoluer à nos côtés.
Compétences recommandées
- Anglais
- Curiosité
- Gestion De Planning
- Gestion De Projet
- Gestion De La Qualité
- L'écriture De Documentation
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Job ID: JDIPMO01/01
Conseil LesJeudis
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