Le GIE fonctions support, dont l'activité a débuté en janvier 2021, regroupe environ 400 collaborateurs et a comme adhérents la CCI Paris Ile-de-France, ses filiales et tout autre établissement public souhaitant pouvoir bénéficier de son offre de services. Cette offre de services concerne les fonctions finance (comptabilité, fiscalité, recouvrement, SI finances), ressources humaines (paie, SIRH, formation...), juridique, achats, informatique, immobilier, services généraux,
centre de relations clients, force de vente, formation et collecte de la taxe d'apprentissage (13%).

Vos missions sont :

Pilotage de la roadmap projet DSI et méthodologie projet :

• Organiser et animer les instances de gouvernance des projets roadmap SI,
• Réactualiser la méthodologie de gestion des projets et piloter les jalons majeurs des projets : Définition d'un référentiel documentaire et des livrables associés aux jalons, organisation des revues de jalon,
• Piloter les plans de charge et de capacité des équipes.

Pilotage de la performance du portefeuille :

• Mettre en place les indicateurs de fonctionnement ou de performance sur le portefeuille projet et les process de gestion des évolutions et des dérives projet,
• Analyser les indicateurs et piloter un plan d'action visant à améliorer la performance des projets.

Reporting sur les activités DSI :

• Reporter auprès de la direction sur les indicateurs de fonctionnement, les indicateurs de qualité et la santé du portefeuille projet.

Outillage de gestion de projet :

• Administrer l'outil de gestion des temps AGAP,
• Faire évoluer l'outil pour les besoins de la mission et l'automatisation des reportings.

Support aux acteurs :

• Former les acteurs aux évolutions de l'outil AGAP et aux nouveaux process méthodologiques projet,
• Assister les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil ou des reportings.

Diplômé d'une école d'Ingénieur, vous êtes un expert dans la gestion de portefeuilles projet. Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en organisation et gestion de projets.

Très bon communicant, vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Votre leadership naturel vous permet de fédérer autour d'une méthodologie projet et de négocier auprès des différents acteurs clés. Vous avez une vision globale des projets et vous êtes reconnu pour vos capacités à prioriser, à anticiper et à gérer les risques.

Les outils de pilotage de gestion de projets (MS Project, PSN, OPX2…) ainsi que le pack bureautique vous sont familiers.