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Office Manager Paris (F/H) posté par SQUAD

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CDI - temps plein
Paris

Description de l'offre

Squad c’est le champion de l’accompagnement Digital, Cybersécurité et Cloud des grandes entreprises françaises depuis 8 ans !

Squad est en pleine croissance et recherche un(e) Office Manager.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez en charge de:

- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : rédaction du contrat de travail, DUER, création et gestion du dossier administratif

- Suivre les 100 consultants rattachés aux agences parisienne et rennaise/nantaise:

- Planifier et suivre les visites médicales

- Gérer les arrêts maladie

- Planifier les entretiens annuels

- Etablissement des ordres de mission

- Organisation des déplacements : transports, hébergement…

- Maintenir les dossiers administratifs et les fiches consultants dans le système de gestion LUCCA

- Traiter les demandes ponctuelles du Directeur d'Agence

- Autres sujets (organisation et préparation d'événements ponctuels, etc...) 

- L’accueil physique et téléphonique

- La gestion du courrier



Competences

Vous justifiez d'une première expérience significative (2-3 ans) dans la gestion du personnel et idéalement dans un contexte de PME en forte croissance.

Organisé(e), impliqué(e), doté(e) d'un bon relationnel (consultants, clients ), réactif(ve), vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ayant à cœur d'améliorer le fonctionnement de l'agence. 

Numéro de référence

RDE - OM Paris

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