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Office Manager posté par Werin Group

CDI - temps plein
Paris
32 000 € - 38 000 €/Année

Description de l'offre

Dans ce contexte, nous recrutons un/une Office Manager pour nous aider à gérer et consolider cette belle croissance.

Administratif :

  • Accueil téléphonique
  • Traiter les courriers et mails entrants
  • Réservations diverses pour l’équipe (salons, voitures de location, restaurants, billets de train et d’avion, hôtels…)
  • Commander les fournitures et consommables du bureau
  • Établissement de divers documents
  • Gestion des demandes d’autorisations de travail pour nos candidats étrangers
  • Suivi des demandes de visa pour nos collaborateurs

Finance :

  • Réaliser et suivre la facturation des clients
  • Être le SPOC de nos différents partenaires (Comptable, Banque, administration, …)
  • Suivi des CRA et édition des factures
  • Gérer le paiement des factures fournisseurs et frais de l’entreprise
  • Préparer des indicateurs clés au CEO
  • Préparer les documents pour la déclaration de la TVA
  • Réaliser le suivi bancaire
  • Réalisation de devis et établissement de contrats de prestation

 RH :

  • Participer au suivi des créations de poste en lien notre chargée de recrutement
  • Mise à jour de notre CV thèque et saisie dans l’ERP
  • Gestion collaborateurs (DPAE, Contrat, Affiliation mutuelle, Immatriculation SS)
  • Mise en place des instructions de Paie
  • Suivi et validation des notes de frais

Communication :

  • Participation aux salons et gestion de la logistique (En binôme avec notre chargée de communication)
  • Préparation des événements
  • Préparation et participation à nos campagnes de recrutement à l’étranger

Conditions requises

  • Vous êtes une personne passionnée, organisée proactive et autonome.
  • Travail en équipe et beaucoup d’interaction avec l’équipe dirigeante (CEO, Directeur Commercial, RH, Comptable,…).
  • Appétence pour le digital et les nouveaux canaux de communication (Esprit Startup)
  • Expérience de 3 ans dans une ESN ou société de Portage Salarial est fortement souhaitée.

Rémunération selon profil/expérience

Le poste est à pourvoir ASAP.

Numéro de référence

n/a

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