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MANAGER POLE APPLICATIFS & PROJETS SI - TRANSFORMATION ET RH job in Paris at Agence Française de Développement

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MANAGER POLE APPLICATIFS & PROJETS SI - TRANSFORMATION ET RH à Agence Française de Développement

MANAGER POLE APPLICATIFS & PROJETS SI - TRANSFORMATION ET RH

Agence Française de Développement Paris, Île-de-France Temps Plein
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Institution financière publique et solidaire, l’AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s’engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l’Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

#MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance… Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l’engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L’AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d’intégration et de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.

Au sein de a division Projets et Supports aux applications (PSA), directement rattaché au manager de la division Applis, le responsable du pôle pilote en lien avec les deux directions exécutives associées les évolutions majeures du système d’information de leurs domaines respectifs.

Il couvre un champ de responsabilité lié au pilotage des évolutions du domaine SI, tant sur le plan fonctionnel que technique. Ces évolutions sont encadrées par un dispositif de gouvernance (trajectoire des SI, politique de Sécurité des Système d’informations, méthode MAPI).

Il est pour cela en contact avec les équipes maitrise d’ouvrage et « sachant » métiers au sein des directions exécutives, ainsi que les équipes en charge de l’exploitation informatique des SI.

Il pilote une équipe de chefs de projets internes et externes, des responsables des applications chargées du maintien en condition opérationnelle ; et différents fournisseurs de prestations intellectuelles (AMO, éditeurs, intégrateurs, mainteneurs).

Il a en charge les missions suivantes :

-Le management hiérarchique et opérationnel de l’équipe.

-L’interface entre le métier et la MOE.

-La responsabilité des projets dans toutes les dimensions (stratégiques, financières, juridiques, organisationnelles et techniques).

-Le pilotage du portefeuille de projets ou des évolutions des SI en place sur son périmètre.

-La garantie de satisfaction des objectifs pour l’ensemble des utilisateurs.

-La remontée régulière, auprès notamment du responsable de division, de l’avancement, des alertes et du risque sur son pôle.

-L’assurance que les décisions prises et les activités menées au sein de son pôle correspondent bien à la stratégie de sa division et de la DSI.



Activités :



-Gestion RH : encadrer le pôle et ses activités, animer l’équipe et faire adhérer les collaborateurs

-Evaluer les agents, accompagner les collaborateurs et veiller au développement de leurs compétences

-Gérer le portefeuille d’activités : plan de charges, processus de priorisation, reportings

-Gérer le processus d'élaboration et de suivi budgétaire

-Représenter la division dans les réunions transverses du département : comités prestataire TMA, comités d’architecture, réunions de management / méthodes / qualité.

-Gérer la relation avec les directions exécutives concernées



-Superviser et contrôler les activités de pilotage des projets SI et des applications en service





En sus de ces activités, le responsable de pôle doit veiller à optimiser de manière constante le fonctionnement des équipes :

- Comprendre les enjeux des métiers et favoriser au travers de ses choix, leur efficacité.

- Proposer des optimisations des processus majeurs de la division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des applications des systèmes d’information de la DSI. Cela intègre le processus de support applicatif TMA.

- Identifier les situations où il y a un intérêt à internaliser ou externaliser certaines fonctions de son pôle et les mettre en place.

- Favoriser le choix d’applications et de technologies en encourageant les activités de veille au sein de son pôle.

- Favoriser la capacité à mettre en place des services et applications de manière + réactive et + agile.

- Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d’information de l’AFD.

- Participer activement à l’optimisation des processus au sein de la division entre les pôles et entre la division et les autres divisions de la DSI











Nous recherchons un collaborateur qui aura une bonne compréhension d'une part des enjeux de la DSI et de l'impact du pôle sur ces enjeux.

Connaissances/Compétences :

Compétences de management transversal et d’animation.

Expérience de grands programmes SI, projets de refonte d'applications métier

Connaître les méthodologies de gestion de projet

S’approprier voire maîtriser (selon les projets gérés) le fonctionnement du métier, les processus métier et la réglementation appliqués

A déjà une expérience de management transversal

Prise de recul pour analyser la qualité du service rendu et permettre l’analyse de problèmes et la mise en place de solutions.

Bonne gestion du stress compte tenu du nombre de demandes à traiter dans l’urgence et de la visibilité du service rendu.

Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle

Capacité d’analyse et de recul

Très bonne capacité à communiquer, clarifier et synthétiser

Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’AFD

Capacité à prendre en compte les besoins des différents métiers

Méthodologies et techniques de gestion de projet métiers

Bonne connaissance des principes d’architecture fonctionnelle et technique d’un système d’information

Bonne perception des enjeux Métiers et Système d’information

Gestion et contrôle des coûts informatiques

Force de proposition pour l’amélioration de processus.

Connaissance et compréhension des processus internes de la DSI.

Anglais courant.

Expérience du SI RH serait un plus.

Expérience > 7 ans dans la gestion de projets SI.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?

Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot de votre futur manager :

La transformation SI engagée depuis 3 ans répond à des enjeux forts des métiers et de l’IT. Dans ce cadre, la réussite de nos projets applicatifs, la qualité des applications, leur maintien en bon fonctionnement sont devenus des enjeux extrêmement importants pour l’ensemble des métiers de l’AFD.

 

Compétences recommandées

  • Amélioration Des Processus D'affaires
  • Anglais
  • Architecture
  • Comptabilité De Gestion
  • Gestion Financière
  • Gestion Juridique
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Job ID: req4840

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