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Gestionnaire Administration des Ventes ADV H/F posté par HELP LINE

CDI - temps plein
Nanterre

Description de l'offre

Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ?

Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (181M€ de chiffre d'affaires en 2021) grâce à 3200 spécialistes qui opèrent en France et à l'international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie).

Chez HELPLINE, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d’entreprise repose sur l’intelligence collective, l’innovation et l’esprit entrepreneurial.

Ces informations résonnent en vous ? Rejoignez-nous !

En véritable business partner, vos principales missions seront les suivantes :

  • Vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille de grands comptes
  • Vous suivez les contrats et commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale et les équipes opérationnelles (Suivi avancement, suivi des temps, imputation des achats…)
  • Vous créez les projets à l’aide de notre progiciel de gestion (SX, anciennement ASA).
  • Vous gérez la clôture mensuelle et établissez la facturation
  • Vous gérez les litiges
  • Vous participez à l’élaboration des provisions (FAE / PCA) et contrôlez les encours en lien avec le contrôle de gestion 
  • Vous vérifiez et validez les factures de sous-traitance et imputez les charges dans l’outil

Conditions requises

Votre profil :
  • Vous êtes diplômé (bac+2) de l’enseignement supérieur, école de commerce ou équivalent.
  • Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans l’administration des ventes, idéalement en ESN
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office surtout Excel, logiciel de gestion de projet idéalement ASA/SX…)
  • Vous avez un sens aiguisé du service
  • Vous avez l’esprit d’équipe, et vous avez envie d’apprendre et de progresser.

Numéro de référence

n/a

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