L'Agence de mutualisation des universités et établissements (Amue) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements d'enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions. L’Amue est implantée sur deux sites, à Paris et à Montpellier.

Le contrôleur de gestion est affecté à la direction générale des services (DGS) et est rattaché à la directrice. Il agit en autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec les agents de la DGS.

 Dans le cadre d’une démarche globale visant à répondre aux exigences d’efficacité et d’efficience, est chargé d’animer un dispositif d’aide au pilotage pour améliorer la connaissance des coûts de fonctionnement de l’Amue au profit de ses adhérents et d’optimiser le rapport entre les moyens financiers.

Missions

+          Définir et suivre la comptabilité analytique

+          Définir des indicateurs d’aide au pilotage et à la décision.

+          Participation à la définition du contrôle interne budgétaire.

+          Définir des indicateurs d’analyse de gestion

+          Participer à la connaissance des coûts

+          Renforcer l’analyse de gestion à travers les coûts complets

+          Définir les modèles de tarification

+          Garantir la qualité des données

+          Conseiller la direction générale des services et alerter sur les axes stratégiques

 Activités principales

•          Concevoir, alimenter et interpréter les outils d’aide à la décision et les tableaux de bord et indicateurs nécessaires à l’aide à la décision

•          Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs prédictifs

•          Analyser les résultats par rapport aux prévisions budgétaires et proposer, le cas échéant, les mesures correctives

•          Proposer des actions correctives et rationaliser les coûts : construire la matrice de temps/avancement/coûts

•          Définir des tableaux de bord opérationnels et stratégiques d’indicateurs facilitant la prise de décision du Comité de direction

•          Prendre en charge l’amélioration de la comptabilité analytique (structure, affectation masse salariale, feuille de temps…)

•          Renforcer le contrôle de gestion sur plusieurs axes incluant le contrôle de gestion social

•          Analyser la performance et réaliser le diagnostic de gestion

•          Faire évoluer les méthodes et l’outil de suivi SIFAC afin de permettre d’apprécier le coût de chaque activité de l’Amue de manière pluriannuelle (module analytique, suivi des engagements pluriannuels)

•          Participer aux actions permettant la qualité de la donnée, en lien avec le service Finances et qualité

•          Animer les réunions s’inscrivant dans le périmètre du contrôle de gestion

•          Participer au contrôle interne budgétaire (définition de la cartographie des risques, réviser les risques, et proposer un plan d’action)

Activités secondaires

•          Préparer les dossiers relevant du périmètre du contrôle de gestion en vue de les présenter aux instances (Assemblée générale, Conseil d’administration)

•          Répondre aux enquêtes (PAP RAP, enquêtes ministérielles…)

•          En lien avec le service finances et qualité : assurer les opérations de clôture et d’ouverture budgétaire, garantir la qualité des imputations budgétaires, animer et accompagner.

•          Contribuer à la réalisation des rapports

Le poste est implanté à Paris

Des déplacements occasionnels à Montpellier sont à prévoir.