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CONSULTANT.E FONCTIONNEL.LE SI FINANCES (SAP) LOGISTIQUE H/F posté par AMUE

CDD/Intérim - temps plein
Montpellier
Rémunération selon profil

Description de l'offre

Contexte

L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur, de recherche et d’innovation est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d’améliorer la qualité de leur gestion.

Les principales missions de l'Amue sont :

-  contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements

-  permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité

-  accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.

L'Amue, basée sur deux sites, Montpellier et Paris, rassemble 175 collaborateurs, fonctionnaires et contractuels.

L’Amue a engagé la construction et le déploiement d’un système d’information intégré, dont une première étape a été la mise en place d’une composante logicielle de gestion financière et comptable (projet SIFAC, construit à partir du système SAP). Après une première vague pilote démarrée au 1er janvier 2008, Sifac est actuellement en exploitation sur cent sites (Universités et Ecoles).

En effet, le plan produit ambitieux des prochaines années (migration S/4 HANA, intégration avec la solution mutualisée de gestion des UMR, dématérialisation des processus, optimisation des processus, solution mission cible,...) et l’enjeu d’étendre les déploiements (EPST, …) appellent à une forte mobilisation des ressources.

L’équipe fonctionnelle Sifac, composée de 13 experts fonctionnels, est notamment en charge :

-  De l’assistance aux établissements,

-  De la maintenance du produit,

-  Du déploiement,

-  Des évolutions du produit

-  Eventuellement de prestations d’accompagnement sur site, d’animation de sessions de formation.

Missions et activités

Vous êtes apte à collaborer aux différents travaux sous l’autorité d’un chef de projet. Vous êtes amené.e à travailler avec les établissements adhérents de l’Amue et avec les consultants de divers prestataires externes intervenant pour le compte de l’Amue.

Prise en charge de dossiers évolutifs

-  Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs : animation de réseaux d’experts, formalisation et expertise des demandes des sites, mutualisation des besoins,

-  Rédiger des cahiers des charges (spécifications, exigences, qualité, délais, coûts),

-  Participer et animer des ateliers de conception,

-  Rédiger des dossiers de conception générale/détaillée, des notes, des documentations utilisateurs,

-  Définir les plans tests (vérifications d’aptitude et de service régulier), et les catalogues de tests, organisés en scénarii,

-  Organiser et participer aux phases de recette du logiciel, éventuellement en collaboration avec les établissements,

-  Suivre les travaux du prestataire associés au domaine de responsabilité attribué à l’expert, contrôle de la qualité des livrables et du respect des processus de travail établis (plan qualité),

-  Apporter son expertise fonctionnelle et méthodologique auprès de groupes de travail en interne ou en externe et représenter l’Amue auprès des établissements ou des institutions professionnelles.

-  Ces activités seront notamment mises en œuvre pour la migration S/4 Hana, sur votre périmètre.

Dans un premier temps, vous serez amené.e à assurer l’intégration d’un outil de gestion de déplacements professionnels avec Sifac :

-  En lien avec l’éditeur de cet outil et avec l’intégrateur de Sifac pour la phase de conception et de réalisation des traitements d’intégration,

-  En lien avec les établissements pilotes pour les phases de recette.

Assistance et maintenance du produit en exploitation

-  Assistance des établissements dans leur phase d’exploitation : traitement de demandes d’assistance à distance, interventions ponctuelles dans certains Établissements,

-  Etre force de proposition et de conseil, proposer des recommandations d’adaptation des processus et organisation existants.

Des déplacements ponctuels à Paris ainsi que des visites de sites sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.

Conditions requises

Compétences

-  Expertise des flux logistiques SAP (dépenses MM, recette SD, mission FI-TV), maitrise ou connaissances des autres modules notamment comptabilité FI et comptabilité budgétaire FM.

-  Connaissance métier souhaitée du domaine de la gestion financière et comptable, si possible dans un contexte fonction publique

-  Expérience de projets d’informatique de gestion basés sur SAP et intégrant notamment les aspects réingénierie de processus, conception, paramétrage, reprise de données,

-  Une expérience de projet de transformation S/4 HANA serait un plus ainsi que des compétences sur la suite SAP SSM (ALM)

-  Aisance dans le domaine de la communication orale (animation de groupe de travail) et écrite

-  Capacité d’organisation, rigueur, sens de l’initiative, des responsabilités, et du travail en équipe

Avantages

Titres repas

Pc portable

Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine

Carte avantages loisirs

Statut

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable)

A pourvoir le plus rapidement possible

Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation à : [ Email address blocked ]

N’hésitez pas à consulter : [ Link removed ]

Numéro de référence

n/a

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