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Consultant.e fonctionnel.le SAP SI Finances H/F posté par AMUE

CDI - temps plein
Montpellier

Description de l'offre

Contexte

L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d’améliorer la qualité de leur gestion.

Les principales missions de l'Amue :

- contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements

- permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité

- accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.

L'Amue, basée sur deux sites, Montpellier et Paris, rassemble 160 collaborateurs, fonctionnaires et contractuels.

L’Amue a engagé la construction et le déploiement d’un système d’information intégré, dont une première étape a été la mise en place d’une composante logicielle de gestion financière et comptable (projet SIFAC, construit à partir du système SAP). Après une première vague pilote démarrée au 1er janvier 2008, Sifac est actuellement en exploitation sur cent sites (Universités et Ecoles).

En effet, le plan produit ambitieux des prochaines années (intégration avec la solution mutualisée de gestion des UMR, dématérialisation des processus, optimisation des processus, solution mission cible ...) et l’enjeu d’étendre les déploiements à d’autres établissements (EPST, …) appellent à une forte mobilisation des ressources. A moyen terme, l’Amue prévoit de migrer la solution vers le nouveau produit SAP S/4 HANA.

L’équipe fonctionnelle Sifac, composée de 16 experts fonctionnels, est notamment en charge :

- De l’assistance aux établissements,

- De la maintenance du produit,

- Du déploiement,

- Des évolutions du produit

- De prestations d’accompagnement sur site, d’animation de sessions de formation.

Missions et activités

Vous êtes apte à collaborer aux différents travaux sous l’autorité d’un chef de projet. Vous êtes amené à travailler avec les établissements adhérents de l’Amue et avec les consultants de divers prestataires externes intervenant pour le compte de l’Amue.

Prise en charge de dossiers évolutifs

- Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs : animation de réseaux d’experts, formalisation et expertise des demandes des sites, mutualisation des besoins,

- Rédiger des cahiers des charges (spécifications, exigences, qualité, délais, coûts),

- Participer et animer des ateliers de conception,

- Rédiger des dossiers de conception générale/détaillée, des notes, des documentations utilisateurs,

- Définir les plans tests (vérifications d’aptitude et de service régulier), et les catalogues de tests, organisés en scénarii,

- Organiser et participer aux phases de recette du logiciel, éventuellement en collaboration avec les établissements,

- Suivre les travaux du prestataire associés au domaine de responsabilité attribué à l’expert, contrôle de la qualité des livrables et du respect des processus de travail établis (plan qualité),

- Apporter son expertise fonctionnelle et méthodologique auprès de groupes de travail en interne ou en externe et représenter l’Amue auprès des établissements ou des institutions professionnelles.

Assistance et maintenance du produit en exploitation

- Assistance des établissements dans leur phase d’exploitation : traitement de demandes d’assistance à distance, interventions ponctuelles dans certains Etablissements,

- Etre force de proposition et de conseil, proposer des recommandations d’adaptation des processus et organisation existants.

Des déplacements réguliers à Paris ainsi que des visites de sites sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.

Conditions requises

Compétences

- Sifac : Expertise indispensable sur les modules SAP FM, FI,  bonnes connaissances des autres modules logistiques (dépenses et recette).

- Connaissance métier souhaitée du domaine de la gestion financière et comptable, si possible dans un contexte fonction publique

- Expérience de projets d’informatique de gestion basé sur SAP et intégrant notamment les aspects réingénierie de processus, conception, paramétrage, reprise de données,

- Aisance dans le domaine de la communication orale (animation de groupe de travail) et écrite

- Capacité d’organisation, rigueur, sens de l’initiative, des responsabilités, et du travail en équipe

- Esprit de synthèse et d’analyse

Niveau d’expérience requis

Expérience dans la mise en œuvre de projets SAP Finance et plus particulièrement des modules FM, FI ;

Statut

Fonctionnaire : en situation de détachement ou de mise à disposition

Contractuel de droit public : CDD de 3 ans, renouvelable

Numéro de référence

CF_SAP

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