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Chef.fe de projet SI Formation job in Orsay at Université Paris-Saclay

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Chef.fe de projet SI Formation à Université Paris-Saclay

Chef.fe de projet SI Formation

Université Paris-Saclay Orsay, Île-de-France Saisonnier / Temporaire
L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l'attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l'accueil, l'accompagnement, l'interculturalité et l'épanouissement de ses 48 000 étudiants. L'Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles , d'un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s'appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français . Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d'Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l'excellence académique, l'agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.

Le
•la chef
•fe de projet assure le pilotage global du projet, constitué d'un portefeuille de programmes et d'actions. Il coordonne les équipes fonctionnelles et techniques chargées des différentes actions. Il s'assure de l'avancement de ces actions, et de leur conformité au cadre stratégique fixé.

Coordination opérationnelle du projet SI Formation :
S'assurer de la mise en place des structures du projet et de ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…)
Préparer et animer les comités du projet
Organiser et coordonner le travail des équipes projet
Effectuer les choix et l'affectation des ressources, en fonction des contraintes techniques.
Assurer le suivi global du budget et du calendrier
Superviser le déroulement des chantiers, veiller à leur bon avancement et garantir le respect des dispositions contractuelles (délais, coûts…)
Consolider les risques et difficultés et alerter le directeur de projet en cas de nécessité

Appui aux équipes projets :
S'assurer de la cohérence de l'expression des besoins avec le cadrage général du SI formation
Contribuer au choix des solutions technologiques et des prestataires retenus dans le cadre des marchés publics
Définir avec les équipes projet, les objectifs et les jalons des différents chantiers
Définir les besoins en termes financiers, de ressources humaines et de compétences techniques.

Référent du projet vis-à-vis de la gouvernance et des directions métiers :
Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs.
Organiser la communication sur le projet
Assurer une relation de confiance entre les maîtrises d'ouvrage et les équipes projet.
Inscrire l'avancement du projet dans le cadre global du portefeuille de projets de services numériques et proposer des arbitrages
Contribuer à la justification de l'exécution opérationnelle et financière des actions sur financements externes, notamment ANR (ExcellenceS), DSG, etc.

Acteur de la construction du SI global UPSaclay :
Contribuer à la réflexion et au choix de la stratégie d'urbanisation du SI Formation, en lien avec l'urbaniste SI

Connaissance, savoir :
* Connaissances en matière de système d'information et de référentiels de données
* Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs)
* Compréhension de l'environnement et des activités d'un établissement d'enseignement supérieur, des besoins et des contraintes des acteurs
* Connaissances budgétaires générales
* Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus

Savoir-faire :
* Capacité à prendre des décisions
* Capacité à venir en appui aux métiers et à la DSI
* Compétences managériales transversales
* Capacité à animer un réseau / un groupe et à piloter un projet transverse
* Formaliser et rendre compte
* Analyser les impacts techniques et organisationnels
* Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
* Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités

Savoir-être :
* Sens relationnel, communication et capacité d'écoute
* Autonomie et sens de l'initiative
* Pragmatisme et réactivité
* Esprit d'anticipation afin de limiter les risques de dérive du projet
* Travail en équipe

 

Compétences recommandées

  • Arbitrage
  • Compétences Interpersonnelles
  • Coordination
  • Développement De L'agenda
  • Gestion Financière
  • Gestion De Planning
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Job ID: BP-0838

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