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Chef de projet Change Delivery & Coordination F/H posté par Vinci

Stage
Saint-Denis

Description de l'offre

Date: 04/12/2021

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 13,7 Milliards d'euros de CA, avec 83 800 collaborateurs présents dans 55 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement …

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DESCRIPTIF DE L'OFFRE :


Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe Change Delivery & Coordination en charge de la coordination des projets IT (internes et externes à la DSI), avec un focus sur l’accompagnement des changements et la promotion des bonnes pratiques en gestion de projet.
Les projets actuels incluent par exemple l’accompagnement d’un changement d’ERP, la refonte de l’outil de gestion des tickets Groupe, celle du catalogue d’applications Groupe, la promotion d’applications Groupe ou encore le suivi d’adoption des applications lancées au cours de l’année.

En relation transverse avec les différentes Directions, les missions s’articulent autour de 3 axes :


Accompagnement des changements

  • Co-construire et définir la stratégie avec le Métier ou les Directions VESI sur la base d’une méthodologie interne (Change Delivery Book) : analyse d’impact, définition des acteurs / relais, organisation, planning
  • Piloter le déploiement de la stratégie : élaboration des plans de communication et de formation, coordination de la réalisation des livrables associés, mobilisation des parties prenantes, reporting
  • Organiser et co-animer des sessions de formations et de promotion auprès des relais et des utilisateurs
  • Mesurer l’adoption via des outils (BI) et mettre en place des actions correctives


Gestion des projets IT

  • Cadrer avec le Métier ou les Directions VESI sur la base d’une méthodologie PMO interne (Change Delivery Book) : standards techniques, change management
  • Piloter : animer les réunions de cadrage, le suivi hebdomadaire et les ateliers spécifiques ; mobiliser les parties prenantes sur toutes les phases du projet
  • Assurer la coordination avec le Métier et l’IT : maîtrise d’ouvrage, responsables applicatifs, administrateurs, architectes SI et développeurs
  • Reporter au management interne (DSI) et externe (Métier) : dashboards hebdomadaires, Comités de Pilotage mensuels


Amélioration des processus et référentiels internes

  • Améliorer les processus de gestion des projets avec les équipes internes
  • Maintenir le Change Delivery Book à jour (étapes, méthodes, pratiques) ; ainsi que le Portfolio des applications VINCI Energies
  • Capitaliser sur les livrables créés dans le cadre des projets

Qui êtes-vous ?

  • Bac + 5 (écoles d'ingénieur et/ou de commerce, équivalent universitaire)
  • Rigueur, capacité de synthèse et d’analyse, notamment pour reporter et aider à la décision
  • Aisance relationnelle et travail en équipe : interactions avec le Métier ou les Directions VESI (MOA, responsables techniques et communication)
    Volonté d’amélioration continue, curiosité, proactivité, créativité
  • Maîtrise de PowerPoint pour synthétiser un besoin d’arbitrage, un processus, un schéma, etc.
    Attrait indispensable pour les nouvelles technologies (aisance technologique sur les outils grands public)
  • Anglais courant
  • Déplacements ponctuels à prévoir (en France et à l’international)

Pourquoi vous serez bien chez nous ?

  • Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisés
  • Un management et accompagnement de proximité
  • Projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
  • Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
  • Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre ADN :

C.E.S.A.R : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Venez vivre et partager avec nous notre C.E.S.A.R !



Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com

Numéro de référence

17768246512

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