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Chef de Projet archivage légal posté par OMNITECH

CDI - temps plein
Paris
N/A
12 Candidatures

Description de l'offre

Dans le cadre d’un projet de transformation de système d’information lancé courant 2016.

Passage du SI d’information actuel vers un nouvel écosystème SAP.

 

Dans le cadre de cette migration de système d’information, certaines données (ex : factures, contrats de vente…)  doivent être conservées pour des raisons :

- Fiscales,

- Comptables,

- Commerciales

Juridiques.

 

Sous le terme de “données", nous sous-entendons toutes les formes de données :

- Données informatiques stockées dans des bases de données

- Documents numériques stockés sur des serveurs 
- Documents papiers

Missions :

Prise en charge de ce projet archivage légal :

- Recueillir les expressions de besoins des Métiers pour savoir ce qui doit être conservé ou non

- Challenger les Métiers sur le gap entre la durée légale d’archivage et leurs demandes et s’assurer de façon transversale qu’il n’y ait aucun oubli sur le plan d’archivage : l’entreprise est organisée en segments avec très peu d’interactions transversale donc des oublis potentiels plus forts

- Rédiger le cahier des charges, expression de besoin (EDB) ou spécification fonctionnelle permettant d’aider à la définition de la solution d’archivage à mettre en place

- Proposer une architecture fonctionnelle

- Travailler avec l’architecte SI pour définir l’architecture technique et voir sous quelles formes les plus optimales pourraient être archivées les données

- Structurer le projet (planning, charges, migration de données)


Conditions requises

Chef de projet confirmé :

- Forte capacité rédactionnelle

- Connaissance des bases de données et des architectures, fonctionnelles / techniques, connaissance des tables à récupérer,

- Capacité à effectuer un audit avant migration

- Etre en mesure de se documenter et de devenir rapidement opérationnel sur la connaissance des normes d’archivage légal (exemple : un facture doit être archivée pendant 5 ans).

- Sans être obligatoire, une connaissance des normes d’archivage légal serait appréciée

- Sans être obligatoire, une expérience sur la gestion des documents électroniques conservés serait appréciée

- Sans être obligatoire, un vernis facturation (biling), comptabilité ou contrôle de gestion serait apprécié

- Sans être obligatoire, une expérience en BI serait appréciée

- Sans être obligatoire, un passé en architecture fonctionnelle serait apprécié

- Un minimum de 10 ans d’expérience dont 4 en gestion de projet AMOA, coordination, pilotage, PMO…

- Sans être obligatoire, un anglais courant à l’écrit et à l’oral serait apprécié (rares échanges en anglais possibles)

Numéro de référence

n/a

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