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Chef(fe) de projet MOA Office365 posté par APCA

CDD/Intérim - temps plein
PARIS
33 000 € - 51 000 €/Année

Description de l'offre

Chambres d’Agriculture France (APCA) recherche, un(e) Chef(fe) de projet MOA, responsable du projet de déploiement d’Office365 pour le réseau des Chambres d’Agriculture au titre de la maîtrise d’ouvrage (CDD d'un an). Rattaché(e) à la Direction Générale de l’APCA, vous représentez « les clients » du réseau des Chambres d’Agriculture avec un rôle de chef de projet en lien étroit avec la maîtrise d’œuvre DNSI pour assurer la convergence des outils contenus dans le solution Office365 pour fournir aux Chambres les conditions de déploiement optimales et d’appropriation des outils collaboratifs de la suite Office365 par les utilisateurs. Vous assurerez les missions suivantes : 1. Analyser les besoins, les modes d’organisation et de fonctionnement des Chambres départementales et régionales d’Agriculture, de l’APCA (tête du réseau), des instances et globalement du réseau des Chambres d’Agricuture : • Reccueillir, analyser et synthétiser les besoins fonctionnels du réseau, à tous les niveaux (établissements au niveau des départements, des régions, des équipes métiers, groupes projets…), • Proposer des stratégies d’organisation, de collaboration et de partage des documents, au travers les potentialités des outils de la suite Office365, • Définir pour chaque outil contenu dans Office365 les modes d’utilisation permettant de fluidifier l’organisation du réseau des Chambres et définir le processus collaborateur le plus adapté, • Projeter ces modes d’utilisation et processus de collaboration aux niveaux des Régions, Etablissements, Equipes, groupes projet, réseau. 2. Contruire le plan d’accompagnement du changement • Définir la stratégie pour accompagner le changement et faciliter l’appropriation des outils par les utilisateurs du réseau, • Choisir les méthodes et outils les plus adaptés, • Définir, suivre et accompagner le plan de déploiement et s’assurer de la bonne organisation pour un niveau de support adapté avec les pôles Support et Exploitation de la DNSI. 3. Analyser les impacts du déploiement des outils Office365 avec les outils existants (Opéra, CapVisio, Slack, Ovidentia, téléphonie fixe…) et en mesurer les intérêts fonctionnels et économiques pour piloter les décisions de maintien ou d’abandon des outils impactés. 4. Piloter la maîtrise d’ouvrage du projet en étroite collaboration avec la DNSI et les métiers • Définir les priorités de déploiement des outils • Réaliser un reporting régulier du projet aux instances de gouvernance (Comité de coordination, Comité Directeur DNSI et Comité des Directeurs). 5. Elaborer un plan pour mesurer la satisfaction des utilisateurs, analyser les points d’insatisfaction et mener les actions correctives.

Conditions requises

• De formation supérieure idéalement avec une spécialité SI, • Expérience et aisance dans les technologies de l’information et de leur utilisation et avec une appétence naturelle pour l’utilisation des outils « digitaux », • Connaissances/expertises des fonctionnalités et possibilités des outils Office365, • Expériences des bonnes pratiques organisationnelles d’entreprises pour une utilisation optimale des outils collaboratifs, • Aisance dans les méthodes de gestion de projets, d’estimation de charges et de planification, • Expérience du management d’équipe, • Diplomatie et force de conviction envers ses interlocuteurs. Expression écrite et orale bien maîtrisées pour soutenir un augumentaire dans des contextes complexes, gestion du stress, • Sens du service et de la relation client, • Rigueur, écoute et compréhension du besoin, • Force de proposition, • Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’avec des fournisseurs / prestataires externes. • Poste basé à Paris (à compter de 6 mois de présence, 3 jours sur site et 2 jours possible en télétravail) • Rémunération entre 405 points chambre et 625 points (entre 33 et 51 K€ selon expérience) • Des déplacements au niveau régional, inter-régional et national sont à prévoir. • Date de prise de poste : dès que possible

Numéro de référence

n/a

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