Le GIP France Enfance Protégée est créé au 1er janvier 2023 par regroupement de structures préexistantes – GIP Enfance en Danger, Agence Française de l’Adoption, Conseil national de l’accès aux origines personnelles, Conseil national de la protection de l’enfance. Le nouvel organisme comprendra environ 120 agents. Il se voit également confier des missions nouvelles, nécessitant des évolutions de son organisation et des compétences d’une partie de ses agents.
La direction administrative et financière du GIP comprend les services chargés des ressources humaines, du budget et de la comptabilité, des systèmes d’information.
Le chargé de projets SI a pour mission principale de mettre en place et de piloter des systèmes d’informations. Il intervient transversalement dans l’ensemble de la structure afin de garantir la réussite d’un projet informatique ou métier. Il doit assurer la coordination des différents acteurs d’un projets afin d’en assurer le succès tout en respectant la conformité du projet avec les besoins des maîtres d’ouvrage métier.
Il est sous l’autorité du responsable du système d’Information et est en relation en interne avec l’ensemble des utilisateurs. En externe, il échange avec les prestataires de la structure en relation avec son périmètre d’activité.
Activités du poste :
Missions principales :
- Suivi des projets du Système d’Informations de la structure : AMOA - Assistance à Maîtrise d’Ouvrage sur les projets métier & MOA - Maîtrise d’Ouvrage sur les projets informatique
• Définir l'organisation générale du projet (Gouvernance, intervenants, planning, indicateurs de pilotage,...) ;
• Rédaction des documents projets (expression de besoin, cahier des charges, dossier d’appels d’offre, compte rendu de réunion,…)
• Piloter toutes les phases du projet ;
• Suivre le planning, les engagements de qualité, les coûts et les risques sur le projet
• Coordonner les ressources techniques (Reprise de données, infrastructure, développement …) ;
• Répondre aux sollicitations de la MOA (Maîtrise d’Ouvrage) ;
• Donner de la visibilité sur l’avancement du projet lors des Comités de Projet et de Pilotage ;
• Valider la conformité de tous les livrables au regard du cahier des charges
- Archivage :
• Mise en place des procédures d’archivage en adéquation avec les recommandations de la Mission des Archives Nationales.
• Contrôle et suivi de l’archivage
- Veille technologique pour actualiser ses connaissances en Système d’Informations
Missions secondaires (backup) :
- Réalisation de statistiques, extraction de données
- Support technique auprès des utilisateurs
- Astreinte technique nuit & week-end du SNATED-119
Compétences requises :
Techniques :
- Connaissances larges et à jour sur l’ensemble du Système d’Informations (Système, réseau, téléphonie, applicatif, sécurité …)
- Qualités rédactionnelles
Humaines :
- Esprit de synthèse, réactivité, disponibilité et adaptabilité
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
Niveau d’études / diplôme ou formation souhaité :
Profil junior : Ingénieur informatique ou équivalent universitaire bac +5
Profil senior : Bac + 2 minimum avec une spécialisation ou une formation complémentaire en chefferie de projets + 5 ans d’expérience.
Spécificités :
Participation à l’astreinte technique du 119 en équité avec les autres membres du service.
Compétences recommandées
- Adaptabilité
- Archivage Et Classement
- Assistance Et Support Technique
- Comptabilité
- Coordination
- Data Mining