Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création temporaire, nous recherchons un·e Chargé·e de mission Gestion de la Documentation Médicale.

La section française MSF lance actuellement un programme SharePoint, dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives. Dans ce contexte, le service gestion de l’information, en concordance avec le Département Médical, souhaite mettre à plat l’organisation et la diffusion de son référentiel documentaire à visée des terrains.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Gestion de l’information, vous coordonnez la mise à plat et la refonte de la politique de gestion de l’information médicale, ainsi que les systèmes d’information adaptés afin de permettre aux équipes siège et terrain de disposer de l’information nécessaire pour conduire leurs activités.

Principales responsabilités :

Coordonner la mise à plat du référentiel du département médicale avec le comité projet

• Définir la feuille de route du projet
• Faire la mise à plat de l’existant, redéfinir les périmètres et conduire une analyse des besoins auprès des utilisateurs et des référents
• Définir le parcours utilisateur de l’information médicale et de sa hiérarchisation

• Rédiger la politique documentaire et coordonner la validation par les parties prenantes décisionnaires au Département Médical
• Définir la politique de diffusion et de communication des publications internes médicales

• Piloter et mesurer l’état d’avancement du projet afin de garantir le respect des plannings
• Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer les échanges avec ses homologues des autres sections de MSF.

Mettre en œuvre le déploiement du nouveau référentiel défini

• Etudier, concevoir, définir l’architecture de l’information dans la solution SharePoint
• Elaborer le portail documentaire SharePoint en facilitant la recherche et l'accès
• Partager cette politique documentaire et les outils en place auprès des utilisateurs des ressources médicales (Siège et Terrain)
• Définir une stratégie de change management (définition des bonnes pratiques, formations et accompagnement des référents)
• Définir l’organisation du run : rôles et responsabilités, gestion éditoriale
• Définir et mettre en place des outils de monitoring pour suivre et évaluer le nouveau système documentaire

Collaboration à des projets de capitalisation médico-opérationnels

• Administrer les sites de capitalisation médico-opérationnels en lien avec le focal point Capitalisation
• Gérer le contenu et mettre à jour les documents
• Contribuer à la réflexion sur les futures axes de travail concernant ce domaine particulier