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Chargé de portefeuille SI H/F job in Paris at AMF

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Chargé de portefeuille SI H/F à AMF

Chargé de portefeuille SI H/F

AMF Paris, Île-de-France Temps plein

Votre contexte
La Direction des systèmes d'information compte une cinquantaine de collaborateurs et une soixantaine de prestataires et a pour mission de :
- proposer, étudier, développer et mettre en œuvre des réponses pertinentes aux besoins des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'institution ;

  • contribuer au développement de l'innovation au sein de l'AMF ;
  • veiller à l'unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d'information ;
    déployer et maintenir en conditions opérationnelles les SI avec un niveau de service approprié aux besoins des directions ;
  • offrir un environnement de travail fiable et adapté aux activités de chacun.

Le pôle performance SI (PSI) assure le suivi des engagements SI, accompagne les études en amont des mises en œuvre et garantit le bon niveau de pilotage de la performance des activités SI contribuant ainsi à l'efficience opérationnelle de la DSI.

Sa mission s'articule autour de 4 fonctions principales :

  • Assurer la consolidation et la supervision et du portefeuille des activités SI ainsi que l'adéquation des moyens humain conformément aux plans de charge ;
  • En coordination avec la DAF, garantir le contrôle budgétaire et le pilotage analytique du budget SI ;
  • Assurer le cadre contractuel (planning, dispositif, livrables) et anticiper les travaux de renouvellement des marchés ;
  • Réaliser et accompagner les études avant-projet.

Votre mission
PILOTAGE DES ENGAGEMENTS DE LA DSI

  • Participer à la définition de la gouvernance du portefeuille et s’assure de sa bonne déclinaison opérationnelle ;
  • Participer à la définition des indicateurs de pilotage et suivi / KPI et encadre leur mise en place ;
  • S’assurer de la construction, du suivi et du reporting du portefeuille de chantiers et d’activités de la DSI ;
  • Garantir le bon niveau d’engagement des moyens humains en construisant, assurant le suivi et le reporting du plan de charge consolidé de la DSI ainsi que le bon niveau d’affectation des ressources sur les plans de charge ;
  • S’assurer de l’identification et du suivi des dépendances entre chantiers du portefeuille.

COORDINATION ET SUPPORT DSI

  • S’assurer du bon niveau de suivi par les responsables opérationnels de la tenue des niveaux d’engagement ;
  • S’assurer du bon niveau de reporting par les porteurs de chantiers et de leur consolidation via l’outil JIRA ;
  • Organiser et participer aux comités de portefeuille, s’assurer du bon niveau d’instruction des demandes d’arbitrage et de leur suivi.

EFFICIENCE OPERATIONNELLE DES ACTIVITES DE SUPERVISION DE PORTEFEUILLE ET DU PLAN DE CHARGE

  • S’assurer que soient mis en place les process, outils et templates permettant d’assurer le bon niveau de pilotage du portefeuille SI et de suivi du plan de charge de la DSI ;
  • S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue des processus liés à la supervision du portefeuille des chantiers SI de l’AMF et au suivi du plan de charge ;
  • Centraliser les retours et les bonnes pratiques d’amélioration de gestion de portefeuille SI ;
  • Participer, via le suivi des plans de charge et l’exploitation des bilans de chantiers, au maintien d’abaques et modèles de projection des moyens humains ;
  • Collaborer étroitement avec le chargé budgétaire SI pour la consolidation des projections d’atterrissage sur les moyens humains et la remontée des alertes budgétaires sur les chantiers ;
  • Collaborer étroitement avec le Contract Manager SI pour la prise en compte de la roadmap marchés dans le plan de charge de la DSI.

COMMUNICATION

  • Communiquer auprès des parties prenantes des activités de la DSI ou des projets SI ;
  • Communiquer au sein de son équipe et avec sa hiérarchie.

Votre profil

De formation supérieure / école de commerce / ingénieur dans le domaine SI, vous avez géré avec succès la mise en place et le pilotage des activités de gestion de portefeuille projets SI au sein d’une DSI dans un contexte de structuration et de rationalisation. Doté(e) d’une bonne connaissance du pilotage des activités SI, vous avez une bonne pratique de la gestion de portefeuille et idéalement de JIRA et des outils de PPM.

Expérience établie au service d’une DSI, dans une approche globale et transverse d’/de:

  • construction et suivi de portefeuille de projets;
  • animation d’instances de pilotage ;
  • coordination transverse d’interlocuteurs DSI, RSSI, DPO;
  • mise en place d’outillage de suivi de portefeuille et d’optimisation des processus 

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/compétences suivantes :

  • Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Force de proposition
  • Orientation service
  • Gestion des priorités / autonomie
  • Gestion de situations complexes

Poste en CDI de droit privé, basé place de la Bourse (Paris 2ème), avec télétravail.

Compétences recommandées

  • Amélioration Des Processus D'affaires
  • Digne De Confiance
  • Gestion Financière
  • Gestion De Portefeuilles
  • Gestion De Ressources
  • Gestion Des Parties Prenantes
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