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Chargé(e) de projet transformation digitale et adoption Office 365 posté par Vinci

CDI - temps plein
Île-de-France

Description de l'offre


Au sein de la Direction des Systèmes d’Information du groupe VINCI, en coordination avec la Direction des Ressources Humaines du groupe, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable conduite du changement.

Vous prendrez part au projet d’accompagnement et d’adoption des usages sur Office 365 au sein du groupe. Votre rôle sera d’assurer la coordination des accompagnements pour les collaborateurs et pour les ambassadeurs (les relais dans les entités). Vous pourrez également participer à d’autres projets de transformation IT et RH à venir.

Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez en charge les missions suivantes :

Planifier et coordonner les accompagnements Office 365 pour les collaborateurs :

- Former les consultants sur le dispositif, les messages et les usages
- Être le garant de la qualité des accompagnements déroulés
- Suivre les accompagnements via des KPIs issus d’enquêtes de satisfaction, des fiches de missions des formateurs, etc

Planifier, coordonner et assurer les accompagnements Office 365 pour les managers :

- Animer des présentations
- Assurer les formations VIP


Coordonner les accompagnements Office 365 pour les ambassadeurs :

- Participer à la création du programme d’accompagnement des ambassadeurs

- Planifier, coanimer et suivre les accompagnements
- Animer la communauté des ambassadeurs


Inscrire l’ensemble des accompagnements proposés dans une démarche d’amélioration continue


Participer avec l’équipe change à faire évoluer le dispositif d’accompagnement global Office 365

Poste basé au siège de VINCI à Rueil-Malmaison (92), à pourvoir à compter dès que possible.

Quelques déplacements en France et à l’international sont à prévoir.



Profil :

Nous recherchons un profil de type BAC+5 spécialisé en management, gestion de projets et/ou conduite du changement.

Une première expérience en conduite du changement (conception, programme et plan d’accompagnement et de changement) est souhaitée.

La maîtrise de la suite Office 365 est indispensable (OneDrive, Teams, SharePoint, PowerBI, Flow, etc).

Votre sens du collectif, de la pédagogie, votre écoute, votre curiosité et votre créativité seront indispensables dans l’accomplissement de vos missions. Vous êtes également organisé et avez le sens du respect des deadlines.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant.

Vous aimez les challenges, rencontrons-nous !

Au sein de VINCI SA, vous respecterez le principe de non discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.

Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, ce poste est ouvert !



Entité de rattachement :
VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting, employant près de 195 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l'amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, VINCI s'engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités. Parce que ses réalisations sont d'utilité publique, VINCI considère l'écoute et le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes de ses projets comme une condition nécessaire à l'exercice de ses métiers. L'ambition de VINCI est ainsi de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et pour la société en général.

Numéro de référence

11341095

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