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CDD - Chargé des achats SI/Contrôleur de gestion H/F posté par Caisse des Depots

CDI - temps plein
Paris
1 Candidature

Description de l'offre

Informations généralesEntité de rattachement

Secrétariat Général - Direction des Systèmes d'information (DSI)

Description de l’entité

Le Secrétariat général du groupe (SGG) est investi, sous l'autorité du Directeur général, de missions fédérales d'appui et de coordination. Il assure trois missions principales :
- appuyer la direction générale dans la déclinaison et la mise en œuvre de la stratégie au sein de l'EP ;
- garantir la diffusion des règles et le respect de leur mise en œuvre au sein de l'établissement ;
- assurer des prestations de service mutualisées et performantes pour le compte des directions de l'EP.

Le SGG occupe une place centrale dans le processus de modernisation de l'établissement public. Sa feuille de route est structurée autour de trois objectifs stratégiques traduisant les nouvelles orientations du groupe: renforcer les synergies Groupe, soutenir la performance opérationnelle de l'EP et améliorer au quotidien l'environnement des collaborateurs. Elle intègre également un chantier transversal qui vise à faire vivre une culture et une identité communes, à promouvoir les valeurs du collectif de travail et à valoriser les compétences individuelles et collectives.

Au sein du Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE. Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui.


Type de contrat

CDD

Durée du contrat

12

Statut

Cadre / Non cadre

Description détaillée du poste

CONTEXTE DU DEPARTEMENT & DU SERVICE :
Le service Pilotage et Stratégie est l'une des fonctions d'appui de la DSI. Ses missions principales sont les suivantes :
- Assurer le pilotage stratégique du SI :
o Elaborer la programmation SI pluriannuelle, dans le respect du Schéma Directeur des SI, du Plan Moyen Terme économique de la DSI et de la capacité financière des Directions métier de la CDC
o Piloter le portefeuille d'investissement SI dans un objectif d'amélioration de la performance (transversalité / innovation / création de valeur / allocation dynamique des moyens, …)
o Suivre et diffuser les indicateurs de performance de la filière SI
o Participer à l'optimisation de la politique d'achat SI
o Piloter les achats de prestations externes de la DSI dans le respect de la règlementation des marchés publics.
- Assurer le pilotage économique du SI :
o Mettre à jour le Plan Moyen Terme économique de la DSI, en accord avec les cibles de performance analytiques des Directions de la CDC
o Programmer et suivre l'exécution des budgets annuels SI d'investissement, de fonctionnement et de masse salariale
o Disposer d'une compréhension fine et exhaustive de la composition et de l'évolution des dépenses de la filière SI
o Maîtriser les mécanismes de répartition analytique utilisés pour imputer les dépenses SI aux Directions de la CDC
o Consolider les résultats des actions d'optimisation de la dépense SI, menées au sein des domaines fonctionnels de la DSI
o Valider l'analyse économique des projets SI en amont de leur engagement budgétaire

POSITIONNEMENT DU POSTE :
Filière : BUDGET CONTROLE GESTION FINANCE D'ENTREPRISE

Rattachement hiérarchique : Responsable du Budget et des Achats
Nbr personnes dans l'équipe (hors prestataires) : Entre 3 et 6 pers.

MISSION & ACTIVITE
Le titulaire du poste sera rattaché au responsable du Budget et des Achats, au sein du service Pilotage et Stratégie de la DSI.

ACTIVITES
Le titulaire du poste sera en particulier chargé des activités suivantes :
- assurer un rôle de conseil et de relai d'informations auprès des prescripteurs des achats de la DSI (soutien méthodologique sur les procédures, diffusion des bonnes pratiques, …)
- assister les prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins
- réaliser le contrôle de premier niveau des achats de prestations informatiques de tous les domaines fonctionnels de la DSI,
- saisir les demandes d'achat dans le SI AFP (Achats Factures Paiements)
- assurer la maintenance de la base Excel de suivi consolidé des achats de la DSI
- participer aux travaux d'optimisation du processus de réception
- suivre les délais de règlement des factures fournisseurs
- participer aux travaux de clôture budgétaire
- animer des points budgétaires réguliers avec les domaines fonctionnels de la DSI
- produire les tableaux de bord de l'activité
Non encadrant

RESEAU RELATIONNEL
En interne : Direction des Achats, Direction du Budget, plateforme d'exécution des dépenses, domaines fonctionnels de la DSI
En externe : Fonction Achats d'Informatique CDC

PROFIL DU POSTE ET COMPETENCES
 Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et d'Excel (tableaux croisés dynamiques, bases de données)
 Connaissances en contrôle de gestion ou contrôle budgétaire
 Connaissances en gestion des achats
 Connaissance de la règlementation des marchés publics

Conditions requises

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Numéro de référence

20403

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