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Assistante de la Direction du Système d’Information posté par HOPITAL ROBERT BALLANGER

CDI - temps plein
Aulnay-sous-Bois
N/A
73 Candidatures

Description de l'offre

 

Le Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger est situé sur la commune d'Aulnay-sous-Bois. Son accès est facilité par un vaste réseau routier et autoroutier, ainsi que divers modes de transports en commun (station Sevran Beaudottes RER B), environ à 30 mn de la gare du Nord.

Au sein de la Direction du Système d’Information, l'assistante de la Direction du Système d'Information effectuera les missions suivantes :

 

SECRETARIAT

  • Gestion de l’Agenda du DSI
  • Réception et traitement du courrier
  • Accueil téléphonique
  • Tenue des dossiers
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de notes de services ou comptes rendus…
  • Prise en charge logistique déplacements DSI et équipes
  • Interface avec les différentes Directions
  • Logistique du Service.

 

BUDGET-FINANCE

  • Préparation et Suivi Budgétaire en collaboration avec le DSI et les responsables de domaine
  • Engagements budgétaires (bons de commande matériel, abonnements…)
  • Suivi des réceptions et des états d’avancement des projets
  • Liquidation des factures dans Outil de Gestion Financière (Magh2, MGEF ou AGFA)
  • Suivi des immobilisations
  • Clôture d’exercice
  • Relation avec la DAF pour demandes particulières (demandes de régularisation d’écritures, de précisions budgétaires, demandes des CAC (justificatifs), demandes de transfert budgétaire…)

 

 

RELATION FOURNISSEUR

  • Relation avec les fournisseurs : demande de devis (notamment pour la partie investissement) négociation tarifaire, 
  • Traitement des litiges de facturation avec les fournisseurs (mails, appels téléphoniques, courriers recommandés)
  • Suivi des contrats de maintenance, renouvellements des contrats, résiliation des contrats… demande d’ouverture de compte fournisseur auprès de la DAF
  • Suivi des marchés, relation avec la cellule des Marchés (DAFL) pour mise en place des avenants…
  • Litiges divers

Conditions requises

Qualités requises :


  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Organisation
  • Capacités Relationnelles
  • Maîtrise des situations d’urgence

Numéro de référence

n/a

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