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Assistante Administrative en alternance ( H/F) posté par Groupe ENGIE

CDI - temps plein
Lyon

Description de l'offre

Saviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons également dans les activités automatisme, d’informatique industrielle ?

TINEA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur

Assistante Administrative en alternance ( H/F)

A Lyon

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

TINEA fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit, réalise, installe et maintient, en région jusqu’à l’international, des systèmes d’automation et d’informatique dans les domaines de l’industrie, des infrastructures et de l’énergie : ENR (Photovoltaïque, Eolien, Hydro électrique), Pétrole, Gaz, Nucléaire, SMART GRID et SMART CITY.

Notre société a l’aptitude et la structure permettant de mener à bien un projet global, de la conception jusqu’au maintien en condition opérationnelle des systèmes installés.

TINEA emploie plus de 200 personnes réparties à Meylan (38) et Villeurbanne (69) et Issy les Moulineaux (92).

Vos missions consisteront à assister les Directeurs d’activité, Responsables d’affaires et Responsable de Projets dans leur travail quotidien. Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques et participer à l’organisation générale de la structure. Prendre en charge les travaux administratifs et missions spécifiques tel qu’énoncé ci-dessous :

Opérations administratives :

  • Accueillir les personnes et identifier leur demande ;
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs ou prendre des messages ;
  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier ; Réaliser des opérations de saisie de courrier, de saisie de tableaux et de mise en forme de documents ;
  • Réaliser des opérations d’impression, de reprographie de classement et d’archivage (Paramétrage copieur)
  • Constituer des dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances ;
  • S’occuper de la circulation des documents en interne et de la transmission au service concerné ;
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel ;
  • Maintenance des locaux ;
  • Gérer la cassettes sauvegarde du serveur.

Opérations Assistante commerciale :

  • Constituer et saisir des dossiers de candidature à un appel d’offre ;
  • Saisir les commandes de matériels et équipements (matériel, téléphone portable ..)
  • Création et commande fournisseurs (SAP)
  • Contrat de sous-traitance
  • Suivi fournisseur sur MyProcurement
  • Etablissement et suivi caution fournisseur
  • Créance fournisseurs et litige

Opérations logistiques des collaborateurs nationale et international :

Organiser les déplacements en France et en international du responsable et des membres de l’équipe :

    • Réunion formation,
    • Animation FMB 'logistique',
    • Formalités en cas de déplacements à l’étranger (Visa),
    • Circulation et classement ordres de missions,
    • Pointage retour Auto,
    • Assurance auto-mission.

Gestion du personnel :

  • Préparation intégration collaborateur (Badges d’accès, Information nouvel arrivant, Accueil des collaborateurs) ;
  • Sortie collaborateurs ;
  • Réaliser la liste et les plans téléphonique (Paramétrage IPCOM téléphone fixe) ;
  • Trombinoscope blog Sharepoint ;
  • Collecter les éléments d’activité du personnel, préparer et saisir les éléments de paie

Conditions requises

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? 

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

EQUANS France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 413 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

 

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaire d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.

Additional Information
  • Additional Locations: Europe-France-Auvergne-Rhône-Alpes-Meylan
  • Posting Date: Sep 8, 2021

Numéro de référence

192997

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