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CDI - temps plein
Bordeaux

Description de l'offre

Informations généralesEntité de rattachement

Informatique CDC

Description de l’entité

Informatique CDC est un opérateur global de services informatiques et de transformation numérique, filiale IT de la Caisse des Dépôts. Sa mission d'intérêt général est d'accompagner les acteurs publics, de garantir la sécurité, l'intégrité et le développement technologique des Systèmes d'information de ses clients. ICDC dispose d'un savoir-faire éprouvé en matière de SI depuis près de 60 ans, la compétence technologique et la capacité d'innovation sont l'ADN de sa culture d'entreprise. La transparence et l'engagement sont les valeurs partagées par l'ensemble des collaborateurs, des femmes et des hommes investis qui en font sa richesse.


Type de contrat

CDD

Durée du contrat

12

Statut

Cadre / Non cadre

Description détaillée du poste

ATTENTION CE POSTE EST A POURVOIR EN CDD SENIOR. Il y a donc des conditions à respecter :
•   être âgé(e) de plus de 57 ans au jour de l'embauche,
•   être inscrit(e) en tant que demandeur d'emploi au moins 3 mois avant la date d'effet du contrat

Envie de relever un nouveau challenge ? Envie de changement ?

Nous recherchons notre assistante au sein de l'entité « services techniques applicative » de la direction de la production informatique d'Informatique CDC. Cette entité a pour mission :
•   D'assurer l'exploitation applicative des SI de la CDC en s'appuyant sur des outillages et des processus industrialisés mis en œuvre et réalisés par les équipes de développement DevOps, de gestion d'outils de production et d'analyse de la capacité en production.
•   La mise en œuvre des processus permettant d'assumer la continuité des services dans le cadre d'un Plan de Secours Informatique.
•   De proposer des solutions d'intégration de développements de projets ou de POC en lien avec la Fabrique Digitale et les besoins d'innovation des métiers.

L'équipe compte 55 collaborateurs répartis sur les sites de Bordeaux et d'Arcueil. Le poste est situé sur le site de la CDC à Bordeaux Lac.

Vos principales missions :
Suivi des affaires courantes :
o Prendre en charge le secrétariat (gestion d'agenda, organisation des réunions, gestion des déplacements, accueil téléphonique, accueil des visiteurs, gestion du courrier, commandes de fournitures …),
o Assurer le suivi des affaires traitées par les responsables d'entité,
o Participer aux réunions de l'entité et en rédiger les compte-rendu,
o Assurer le rôle d'interface avec la logistique pour les déménagements, tenir à jour le plan d'occupation des locaux sur Bordeaux,
o Assurer la continuité de service avec le réseau des assistantes du site.

Suivi RH :
o Assurer le suivi administratif des ressources humaines internes et externes en appliquant les procédures (congés, formation, absences, travail week-ends et jours fériés, mobilités géographiques, télétravail…),
o Maintenir à jour l'organigramme du périmètre concerné,
o Gérer la planification des entretiens annuels.

Rôle de correspondant informatique :
o Être le correspondant informatique pour les commandes de matériels et logiciels, les demandes de déploiement et les habilitations, le suivi du parc informatique

Suivi des achats :
o Assister les responsables opérationnels pour la réalisation et la réception des commandes conformément aux processus Achats,
o Gérer la logistique des prestataires sur site (départ, arrivée) et d'une manière générale, assurer le lien avec le service Achat pour toutes les acquisitions de prestations informatiques (forfait, assistance technique, logiciels, …)

Vous pouvez vous appuyer sur une expérience confirmée dans une fonction d'assistance (achats, gestion, RH, informatique…). Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype, …), les processus achats/commandes et RH seront un plus.

L'orientation service client et d'excellentes capacités relationnelles sont requises pour la mission. Vous apportez une vigilance permanente à l'exactitude et à la confidentialité des informations traitées.

Numéro de référence

24559

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