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Assistant Administratif F/H posté par Fyte

CDD/Intérim - temps plein
Boulogne Billancourt
27 000 € - 28 000 €/Année

Description de l'offre

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

Mon client, un cabinet d'avocats spécialisé en finance basé à Boulogne Billancourt recherche un Assistant Administratif en CDD pour 6 mois minimum.

Vos principales missions seront :

* La gestion du standard téléphonique (réception et dispatch des appels entrants,
* transmission des messages)
* La gestion du courrier et livraisons + coursiers
* La gestion de l'agenda (IML / JML + agenda global Astrée)
* La mise à jour régulière des listes de contacts clients + intégration dans Mailjet et contacts Outlook
* L'accueil des clients
* La gestion des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtel, taxi, restaurant)
* Les commandes de fournitures et gestion des stocks
* La préparation des dossiers de plaidoirie
* La gestion des archives
* La gestion de l'outil de Staffing (Saisie des feuilles de temps, Mail de rappel aux collaborateurs pour la clôture et assistance en cas de besoin, Vérification des anomalies (dossiers fermés et diligences à définir) avant la clôture)
* L'envoi des factures aux clients
* La tenue de la base « missions » : ouverture dossiers, agrégation des propositions, accords
* clients ; création des fiches clients et fermeture de dossiers
* La tenue de la base « commerce »
* Le dépôt des chèques
* Le classement des pièces autres que comptables (fournisseurs, sociales, etc.)

Vous avez idéalement une première expérience significative en tant qu'assistant dans un milieux exigeant, maîtriser le pack office et parler un anglais professionnel.

Numéro de référence

FR838194

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