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Assistant de gestion administrative H/F posté par Synergie

CDD/Intérim - temps plein
Montrouge
N/A
10 Candidatures

Description de l'offre

Notre client, installateur de réseaux et télécoms (3100 salariés, 380 millions € CA) recherche pour l'une de ses divisions, qui conçoit, réalise et maintien des infrastructures de télécommunications, une assistante administrative polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

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La conduite d’activité centralise toutes les informations liées aux différents projets en cours. Elle coordonne l’activité et joue un rôle capital dans la conclusion des projets.


Mission :
En appui des équipes de production, vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif des interventions techniques et des activités commerciales qui en découlent.


Pour cela, vous devez :

- Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers
- Planifier les interventions techniques et optimiser le plan de charge des techniciens
- Suivre et coordonner l’action des équipes techniques
- Reprise de rendez-vous clients suite aux échecs de production
- Enregistrer et mettre à jour des interventions techniques et s’assurer de leur conformité
- Enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation
- Facturer et clôturer les interventions
- Relever et traiter des dysfonctionnements, proposer des solutions
- Assurer un reporting périodique des interventions techniques
- Contrôler et valider les comptes rendus d’interventions des techniciens

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De formation Bac à Bac +2 filière administrative ou commerciale, vous avez une première expérience dans un environnement administratif technique où vous avez eu l’occasion de faire du reporting d’activité, de la gestion de production et de traiter des appels entrants et sortants.


Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office notamment Excel) et savez-vous adapter facilement aux logiciels internes.

La connaissance du logiciel PRAXEDO est un vrai plus.


Votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d’initiative seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission.


A compétences égales, poste ouvert aux travailleurs handicapés.

Numéro de référence

61715

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