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Assistant Administratif H/F posté par DGE Interim

CDI - temps plein
Torcy

Description de l'offre

Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens (H/F) spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie :


Nous recherchons pour notre client un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)


Vos Missions seront les suivantes :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion, vous aurez pour principales missions :

 La Saisie des éléments Administratifs :

 Gestion des appels entrants/sortants

 Saisir les données administratives du personnel (heures des collaborateurs, CP, Absences, VM))

 Saisir les contrats, gestion des devis et pointages des intérimaires

 Le suivi de l’avancée des éléments administratifs des travaux sur les sites et assistanat des équipes :

 Contacter ou relancer des sous-traitants afin de mettre à jour toutes les pièces administratives nécessaires pour établir les contrats de sous-traitance, les attachements et le paiement des factures du sous-traitant

 Affranchir le courrier et mettre à jour la base de données des courriers reçus

 Effectuer les relances auprès des clients/fournisseurs


Conditions requises


Profil :

De formation Bac + 2 en secrétariat, vous disposez d’une expérience de 2 ans souhaitée.

Vous maitrisez le pack office.

Rigueur, sérieux, professionnalisme et polyvalence indispensable.

Numéro de référence

CMassadm77

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