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Assistant(e) de Direction STAGE posté par Hermès

Cette annonce expire dans 7 jours
CDI - temps plein
Pantin

Description de l'offre

Vous intégrerez Hermès Système d’information, qui représente la DSI Groupe de la maison Hermès.


Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de la Directrice des Systèmes d’Information.



Accompagner l'Assistante de la Direction dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes, dans un contexte de croissance importante des équipes.



Stage de 4 à 6 mois à pourvoir le plus tôt possible (sous convention uniquement).


Basé à Pantin (RER E ou le métro Hoche de la ligne 5).



Véritable bras droit de l’Assistante de cette Direction, vous prendrez en charge :



  • réservations diverses (salles -  pauses - parking - mobilier et matériels divers auprès des services généraux),

  • commandes fournitures et autres matériels bureautiques – téléphonie,



  • saisie et maintien d’un tableau de suivi des entrées/sorties des prestataires,



  • création et mise à jour des organigrammes de chacun des pôles DSI et des groupes d’envoi emails ad hoc,



  • assistanat auprès de l’équipe opérationnelle de la DSI,



  • suivi documentaire (contrats et tous documents pour signature),



  • classements et structuration de l’arborescence informatique actuelle,



  • mis en place et rédaction des procédures administratives,



  • selon profil et compétences du profil : amélioration de la prestation « support administratif » (automatisation /refonte de certains process).

Numéro de référence

108483

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