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Assistant(e) d'agence posté par Micropole

CDI - temps plein
Nantes
N/A
70 Candidatures

Description de l'offre

Acteur incontournable sur son marché, Micropole Grand-Ouest connait une croissance forte et s’appuie sur les compétences de ses collaborateurs-spécialistes pour accompagner des clients de tous secteurs d’activité dans leurs projets de transformation digitale, de gouvernance des données et de pilotage de la performance.  Au quotidien chacun participe activement à la croissance et au rayonnement de l’agence, tant au niveau national que local, à Nantes, Niort et Rennes. Vos missions:  Vous serez rattaché (e) au Directeur de l'Agence Grand-Ouest et travaillerez en support de l'équipe commerciale. Le poste est basé à Nantes.  Vie d'agence :  • Accueil physique et téléphonique • Assurer en amont la préparation administrative et le suivi des dossiers • Organiser les voyages et les déplacements professionnels • Organiser les événements de l’Agence (recherches des prestataires, suivi des devis et des budgets…) • Gestion de la logistique : locaux, fournitures Administration des Ventes : • La saisie des propositions et des commandes via un outil de facturation propre à Micropole  • La facturation clients • Les relances internes pour mener à bien votre facturation • Le recouvrement et le traitement des impayés • Le suivi des encours en relation avec le contrôle de gestion (basé au siège) • La réception de l’activité sous-traitante, la validation et les différents échanges. Votre profil : - De formation supérieure BAC+2 (Assistant de gestion ou Comptabilité…), vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience en facturation clients et en gestion administrative.  - Organisé, vous savez planifier et prioriser vos actions. - Rigoureux, votre goût pour les chiffres vous permette d’analyser et de gérer plusieurs sujets simultanément. - Doté d’une aisance orale et rédactionnelle, vous serez l’interface entre l’Agence Grand-Ouest et les différentes fonctions transverses du Siège. - Vous maitrisez les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bords, messagerie. - Enfin, vous êtes autonome, impliqué et vous savez faire preuve de discrétion quant aux dossiers qui vous seront confiés.  - Une expérience dans le secteur des services informatiques est un plus. Enfin, vous souhaitez rejoindre une entité dynamique dans laquelle les collaborateurs portent l’esprit d’équipe et travaillent sur des projets innovants.

Numéro de référence

GO/GESTION/ADV