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Appui documentaire, assistant aux ingénieurs en alternance H/F (2020-8833) posté par EDF France

Contrat de professionnalisation
Saint-Martin-le-Vinoux

Description de l'offre



Description de l'offre

Tu es à la recherche d’une alternance ? Tu es intéressé(e) par les métiers de l’énergie renouvelables et tu souhaites rejoindre EDF ?

Rejoins-nous et propose-nous ta candidature !

EDF te propose de venir te former au sein de son entreprise dans un partenariat gagnant-gagnant : la réussite de ton projet et notre développement.

Il ne manque plus que toi !

Hydro Alpes est composé de 1 000 collaborateurs qui se mobilisent quotidiennement sur le terrain pour assurer la production d'électricité d'origine hydraulique. Ils ont en charge l'exploitation et la maintenance des barrages et des centrales hydroélectriques situés sur le territoire des Alpes du Nord.

Performance, fiabilité, développement et sécurité sont au cœur de l'ambition d’EDF HYDRO Alpes, qui inscrit son action dans la durée en conciliant production, gestion de l'eau et respect de l'environnement.

Au sein de la Direction Technique l’alternant sera en appui aux ingénieurs SDO (Surveillance des Ouvrages) afin de poursuivre la mise à jour du Dossier Technique Barrage :

Un dossier technique barrage est réalisé pour chaque barrage classé dans le cadre de la loi de 2015.

Pour cela une mission d’appui documentaire permet pour chacun des 71 barrages classés :


•         au fil de l’eau : mettre dans notre outil de Gestion Electronique de Documents « GED Alexandr’Hy » GED des documents émis et reçus par l’équipe sûreté (12 personnes)


•         la mise à jour annuelle des documents en archives papier et en archives numérique (GED)


•         l’intégration de 6 barrages de la vallée de l’Ain dans les méthodes Hydro Alpes.


•         la participation au projet de numérisation en GED des archives papier.

Détails des tâches :

- Trier, classer et archiver des documents dans l’outil de Gestion Electronique de Documents « GED Alexandr’Hy » relatifs aux barrages hydrauliques en vue de mettre en cohérence une vue dynamique « Dossiers Techniques Barrage »

- Travailler en relation avec les Ingénieurs Sûreté et l’Assistante Technique afin de contrôler et classer des documents dans notre base de données  (Share-Point SDO)

- Vérifier et traiter les écarts des documents numérisés du « Dossier Technique Barrage » et procéder à des corrections ;

- Mettre à jour les « Dossier Technique Barrage » avec l’émission et la transmission des bordereaux.

Quelques de tâches de secrétariat pourront également être réalisées en relation avec les assistantes : mise à jour du planning de service, gestion du courrier « Arrivée » et « Départ », organisation de réunions et/ou séminaires.

Conditions requises



Profil souhaité

Profil recherché et qualification :

Niveau Bac – Bac Pro Secrétariat, - Agent administratif, archivistes ou documentaliste, Assistant de manager…

Ou

 IUT 2 Information- Communication => DUT Information communication (IC) option information numérique dans les organisations.

Compétences :

Une bonne capacité rédactionnelle et expression orale,

Aptitudes humaines : travail en équipe, capacité d’adaptation, gestion des échéances, force de proposition, réactivité et rigueur

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel

Le contrat d'alternance s'effectue dans les conditions suivantes :

- Type de contrat : contrat d'apprentissage privilégié

- Durée du contrat : 1 ou 2 ans

- Début du contrat : septembre 2020

- Horaires : 35h

- Lieu de travail : Saint Martin le Vinoux (38950)

Conformément aux engagements pris par EDF en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous.

Numéro de référence

EDF-2020-8833

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