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Adminstrateur des Ventes (H/F) posté par SQUAD

Cette annonce expire dans 5 jours
CDI - temps plein
Aix-en-Provence

Description de l'offre

Squad c’est le champion de l’accompagnement Digital, Cybersécurité et Cloud des grandes entreprises françaises depuis 5 ans !

Labellisée Jeune Entreprise Innovante, Great Place To Work, Squad est en pleine croissance et recherche un(e) Administrateur(trice) des Ventes (H/F) basé(e) à son agence d'Aix en Provence.

Rattaché(e) au Responsable du contrôle de gestion, avec un lien fonctionnel fort avec le Directeur d’agence, vos principales missions seront :

Ø  Partie ADV 

-       Valider l’activité et congés des consultants (créer les affaires dans Sage, vérifier les rapports d’activités informatisés)

-       Saisir les informations dans Excel (tarifs de vente, jours travaillés, absences, Heures supplémentaires : clôture mensuelle)

-       Participer aux relectures mensuelles du chiffre d’affaires et de la marge de l’Agence avec le contrôleur de gestion et le directeur commercial (vérifier les informations financières)

-       Suivre les frais des consultants (élaborer l’ordre de mission, refacturer certains frais)

-       Suivre la réception des bons de commandes (relancer les client ou responsable commercial, saisir dans SAGE)

-       Suivre la facturation des Prestations (suivre les factures à émettre, analyses…) en lien avec le contrôleur de gestion

Ø  Partie Assistance d’agence

-       Déclarer les entrées et sorties des collaborateurs

-       Gérer les tickets restaurant (commandes, suivi du stock, distribution)

-       Planifier les entretiens annuels des consultants

-       Suivre les visites médicales

-       Gérer les arrêts maladie

-       Maintenir les dossiers administratifs et les fiches consultants dans le système de gestion LUCCA

-       Traiter les demandes ponctuelles du Directeur d’Agence

Organisé(e), impliqué(e), doté(e) d’un bon contact (consultants, clients…), réactif(ve), vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ayant à cœur d’améliorer le fonctionnement de l'agence et de l’ADV.

Vous avez envie de travailler sur Excel et sur logiciels.

Vous aimez traiter des problématiques de gestion, et des sujets variés. 



Competences

Titulaire d'un Bac + 2, vous bénéficiez d'une première expérience d'au moins un an dans le suivi administratif d'une activité (administration des ventes, gestionnaire facturation, gestionnaire comptable etc.). 

Votre relationnel, votre dynamisme et votre rigueur constitueront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. 

Rejoignez-nous !

Numéro de référence

ALN 1

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