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ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE posté par METALINE

CDI - temps plein
NANTERRE
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Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Responsable Administration du Personnel, vous allez prendre en charge la gestion des embauches et des départs : contrat de travail, DPAE, création dans SAP, affiliations mutuelles prévoyance, suivi des échéances des périodes d'essai ; gérer les sorties de personnel (courriers, vérification et validation des soldes de tout compte, …) d'environ 700 collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer le suivi administratif du personnel : ( d’état civil, d’adresse, de RIB –
  • Effectuer le suivi des échéances de titres de séjour, des changements de statut - Gestion des évolutions contractuelles : changement de durée de travail, de position / classification/contrat de travail, des mutations etc)
  • Gestion de la paie et frais ( la saisie, la transmission et le contrôle : augmentations, primes, remboursements de transport, éventuelles majorations de salaires…)
  • Gestion des acomptes/ avances
  • Contrôle et suivi et validation des procédures d’absences toutes procédures confondues (congés payés, congé maternité, paternité, RTT, jours évènements familiaux.), gestion des Comptes Rendu d’Activité mensuels
  • Assurer le suivi des arrêts de travail : saisie des arrêts, suivi de la réception des IJSS, interface avec la Sécurité Sociale
  • Établir les dossiers prévoyance en cas de longue maladie
  • Assurer la gestion des visites médicales d’embauche, périodiques, à la demande, de reprises : planification des visites et suivi de la réception des attestations
  • Établir les ordres de mission à l’international pour les déplacements à l’étranger - Délivrer les attestations employeur, dossiers 1 % logement
  • Contrôler et suivre les échéances : titre de séjour, période d'essai, maladie>30jours.
  • Engager les procédures de récupération de trop-perçu (mises en demeure), jusqu'à la transmission du dossier au service juridique Groupe .
  • Gérer les demandes de formation : relation avec les organismes de formation, inscriptions, demandes de prises en charge auprès de l’OPCO, suivi de la réception des feuilles d’émargement et des évaluations.
  • Prendre en charge la gestion des Frais simples et complexes (indemnités grand déplacement) en lien avec la politique frais
  • Disciplinaire : Rédiger les avertissements, mises en demeure, notifications de licenciement.

Liste non exhaustive




Conditions requises


  • Profil recherché :

    • Bac +2 à Bac+5 avec une expérience en administration du personnel (stage/apprentissage compris) ou 2 ans apprentissage en RH
    • Bon relationnel car nombreux échanges avec interlocuteur variés
    • Dynamique organisé car poste polyvalent 
    • Connaissance sur l'outil ADP serait un plus


Horaires : Du Lundi à Vendredi (35h)

Lieu : Nanterre

Date de démarrage : Au plus tôt



Précautions contre le COVID-19

  • Processus de recrutement à distance si besoin
  • Équipement de protection individuel (masque et gel)
  • Consignes de distanciation sociale
  • Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage



Numéro de référence

n/a

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