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ADMINISTRATEUR(TRICE) APPLICATIF DU SUPPORT UTILISATEURS SI FINANCE (H/F) posté par SUEZ

Cette annonce expire dans 4 jours
CDI - temps plein
Paris
6 Candidatures

Description de l'offre

La Direction Comptabilités, Fiscalité, Contrôle interne et SI Finance recherche un(e) Administrateur (trice) applicatif du support utilisateurs SI Finance (H/F)

Missions principales

Les missions de la Direction des Comptabilités, Fiscalité, Contrôle Interne et Systèmes d’information Finance au sein du Groupe Suez ont pour objectif de :

•  Produire dans le respect des normes comptables IFRS et des calendriers les comptes consolidés statutaires et sociaux ;

•  Garantir la sécurité fiscale et contribuer à l’optimisation des résultats ;

•  Garantir que le Groupe, par la mise en œuvre de procédures de Contrôle interne adaptées, prévienne et minimise les risques auxquels il est soumis.

Pour aider le siège de Suez et ses filiales à optimiser la production d’informations financières ou à mieux conduire les projets dont ils ont la charge, le département « SI Finance » :

•  Assiste les utilisateurs dans l’usage des applications ;

•  Fait évoluer les applications et le paramétrage selon les besoins exprimés par le métier ;

•  Coordonne et mutualise les réponses apportées aux besoins des entités de Suez en matière de SI finance par la conception et le déploiement d’outils standardisés (SAP,

Dynamics AX, BFC, KTP, etc) ;

•  Construit et partage au sein des filiales et au niveau du siège de Suez une bonne connaissance et une compréhension commune de ces besoins (outils, processus, bonnes pratiques) ;

•  Est associé, en coordination avec les équipes DSI, aux projets significatifs des SI « métiers » des filiales, notamment si ceux-ci ont un impact sur les SI Finance ;

•  Vérifie la cohérence globale des différents outils, leur complémentarité et l’absence de redondance ;

•  Forme les utilisateurs à ces outils dans le but d’assurer la fiabilisation des données qu’ils gèrent.

Ces actions sont inscrites au sein des différents plans d’actions engagés par la Direction des Comptabilités, Fiscalité et Contrôle Interne.

Sous la responsabilité du « Responsable du Support Utilisateurs SI Finance », la mission de l’Administrateur (trice) applicatif consistera à :

•  Assurer le support des utilisateurs au quotidien sur les applications (Hot line, conseil dans l’usage des logiciels ou des procédures associées, aide à la formalisation des besoins) ;

•  Administrer les applications (référentiels, habilitations, paramétrages, etc.

•   Documenter les applications (procédures, modes opératoires, manuels de formation, etc.), rédiger les bonnes pratiques ;

•  Assurer le suivi des engagements de la DSI en termes de disponibilité de l’application et de support opérationnel de l’application (POA) ;

•  Traduire l’expression des besoins-utilisateurs (après analyse) dans le but d’alimenter les responsables produits et que ceux-ci puissent élaborer les spécifications fonctionnelles à l’usage de prestataires informatiques internes ou externes qui seront en charge du développement des outils ;

•  Réaliser les tests de non-régression en cas de montée en version ;

•  Participer aux tests de conformité des travaux réalisés avec les cahiers de spécifications et documenter les éventuelles demandes de corrections ;

•   Former les utilisateurs, sur site ou en central, à l’usage des logiciels ou restitutions, dans le cadre des campagnes organisées par le département ;

•  Garantir la consistance des référentiels et bases de données au sein d’un même logiciel ou entre eux sur les volets :

o    Consolidation, comptabilité ;

o    Trésorerie ;

o    Fiscalité ; etc.

• Proposer, puis coordonner ou mener personnellement des actions visant à :

o    améliorer la qualité des bases de données ;

o    faire évoluer les bases de données suivant les nouvelles exigences de la fonction finance (modifications statutaires, réglementaires, fiscales ou de reporting, etc.)

Le/la collaborateur (trice) pourra également être amené(e) à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec sa fonction.


Conditions requises

Profil

Issu(e) d’une formation de type IUT ou BTS informatique, administration des logiciels, vous avez idéalement une première expérience.

Vous avez des connaissances en gestion et en maintenance des outils informatiques.

Vous êtes en mesure de réaliser l’administration applicative de logiciels.

La connaissance de l’un des outils utilisés par la finance est nécessaire (Magnitude, BFC, KTP et/ou logiciels fiscaux)

Vous maîtrisez à un niveau avancé Excel, Word, Powerpoint et Access.

Organisé(e), réactif (ve), disponible, vous avez une certaine résistance au stress.

A l’écoute, vous avez un bon relationnel et le sens du service.

Vous avez le sens de l’analyse et êtes à l’aise pour rédiger et formaliser des spécifications techniques détaillées.

Sachant prendre des initiatives et gérer votre temps personnel, vous respectez également les délais et plannings d’équipes (mode projet).

Vous aimez travailler en équipe, en mode transverse et projet.

Quelques déplacements de courte durée (maximum 10% du temps) sont à prévoir.

Anglais opérationnel nécessaire : vous serez amené(e) à rédiger des spécifications et à participer à des réunions de travail en anglais.


Numéro de référence

SUE2573

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