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adjoint responsable Paie et administration du personnel posté par FISH EYE TECHNOLOGIES

CDI - temps plein
Paris

Description de l'offre


Fish Eye Technologies, ESN et cabinet de recrutement, accompagne les candidats et entreprises  depuis 1998. Nous travaillons sur le long terme.

Pour une  entreprise internationale en pleine expansion, nous recherchons un adjoint responsable Paie et administration du personnel.


Au sein du Service des Ressources Humaines, rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel, vous collaborerez sur la gestion de la paie et assisterez le Responsable Paie dans son rôle de coordination de l’équipe.


Avec le Responsable Paie et au sein de l’équipe paie, vous aiderez à la prise en charge de la gestion d’environ 490 collaborateurs (effectifs en évolution) répartis sur 4 sites en France.


Les missions confiées seront les suivantes :

Paie

 ▪ Saisie des éléments variables, astreintes et arrêts maladie, ATD

▪ Suivi et régularisation des pointages

▪ Contrôle des bulletins de paie

▪ Suivi des soldes RTT/CP

▪ Suivi de l’enregistrement des nouveaux salariés dans HR Access

▪ Calcul des indemnités de rupture de contrat


Administration du personnel

▪ Suivi des remises de dossiers aux nouveaux salariés

▪ Suivi de la dématérialisation des dossiers du personnel dans PeopleDoc

▪ Suivi du montage des dossiers des alternants

▪ Suivi des IJSS (faire les rapprochements avec la comptabilité)

▪ Etablissement du solde de tout compte et remise des documents de sortie


Organisation au sein de l’équipe Paie

▪ Veiller à l’application des consignes du responsable de Paie

▪ Participer à la coordination et aux suivis des tâches prévisionnelles

 

Charges :

▪ Traitement des cotisations mensuelles ou annuelles : URSSAF, Mutuelle, Prévoyance, Retraite complémentaire et supplémentaire, Caisse des Congés Payés… Statistiques RH

▪ Elaboration des statistiques des effectifs mensuels pour communication auprès du CSE

▪ Elaboration des tableaux de bord mensuel


Sécurité

▪ Mise en place des procédures (ex : évacuation alerte incendie)

▪ Aide au suivi et à la désignation des Serre-fil et Guide-fil

Ainsi que d’autres tâches liées à la fonction, ces missions n’étant pas exhaustives.

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

▪ Vous possédez une expertise confirmée de 5 ans minimum dans la Paie et l’Administration du personnel sur un poste similaire

▪ Vous maîtrisez l’établissement des déclarations de charges sociales

▪ Vous avez des connaissances avérées en droit du travail

▪ Votre maîtrise des outils bureautiques est confirmée (Excel dont TCD, Power Point, Word dont le Publipostage…)

▪ La connaissance du secteur TP - BTP serait un fort atout à votre candidature

▪ Une expérience réussie sur HR Access est indispensable

▪ Diplômé(e) BAC+2 minimum dans le domaine Paie/ADP

▪ Au-delà de l'expérience, pour cette opportunité nous attachons beaucoup d'importance à la rigueur, au relationnel et à la motivation des candidats. Egalement à leur envie de s'investir dans un groupe à fortes valeurs.


Pourquoi vous serez bien chez notre client ?

▪ Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

▪ Un management et accompagnement de proximité

▪ Projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe

▪ Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement

▪ Le partage et la fierté de nos réussites


Notre ADN : C.E.S.A.R : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Venez vivre et partager avec nous notre C.E.S.A.R !



Conditions requises

Bonne ambiance assurée 

Votre évolution, c’est aussi la nôtre

Numéro de référence

n/a

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