L'offre "Adjoint au responsable du domaine logistique SAP H/F 2016-333" a été sauvegardée.

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Adjoint au responsable du domaine logistique SAP H/F 2016-333 posté par ASSISTANCE PUBLIQUE

CDI - temps plein
Paris
N/A
8 Candidatures

Description de l'offre

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d’Île-De-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l’enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d’euros.

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le centre de compétences et Support Gestion (CCDG) est chargé, dans le périmètre Finance,  Achats, Logistique, Patrimoine et Gestion des ressources humaines, des fonctions de maitrise d’œuvre des applications informatiques exploitées par l’APHP ainsi que des fonctions d’assistance à Maitrise d’Ouvrage.
Dans ce cadre, il doit maintenir entre autre, les Progiciels de Gestion Intégrés SAP et HRACCESS.

Le poste est à pourvoir au sein du Domaine Logistique du CCDG. Il est en charge des activités de maintenance et de support niveau 3 aux sites dans le cadre du projet EIFEL sur le périmètre SAP.

Rattaché(e) au Responsable du domaine Logistique, au titre d’ «Adjoint au responsable du domaine logistique SAP»,  vous aurez pour missions :

Mission générale

Sous la responsabilité du Responsable du Domaine,
L’Adjoint au responsable du domaine logistique dispose d’un profil technico-fonctionnel :

•    De par son expérience professionnelle « métier », le responsable du domaine participe à l’orientation des choix du service et à son fonctionnement. Ces choix doivent principalement être axés vers le support aux utilisateurs : il est donc important que l’adjoint ait une bonne connaissance du fonctionnement des hôpitaux, notamment sur le plan logistique. L’adjoint connaît l’utilisation de SAP dans au moins un domaine du logistique.
•    L’adjoint dispose aussi de connaissances dans les systèmes d’information

Missions permanentes

Coordination :

•    Assister au quotidien le responsable dans la gestion du domaine logistique
•    Participation à l’élaboration des projets et aux choix budgétaires du service (s’assurer de la pertinence des priorités, des choix et de l’aide aux utilisateurs d’un point de vue « métier »)
•    Coordination des aspects techniques inter-domaines ou intra-domaines
•    Hiérarchisation et coordination des projets de développement et paramétrages au niveau de l’équipe

Aide aux utilisateurs :

•    Actions de support niveau 3 aux utilisateurs sur site, et/ou depuis le CCS-G, recherche de solutions dans SAP.
•    Coordination des actions de support niveau 3 aux utilisateurs.

Projets :

•    Assistance à la maîtrise d’ouvrage
•    Identifier les besoins des utilisateurs
•    Assurer le recueil des besoins d’amélioration, la réalisation et le suivi de la mise en place des évolutions à réaliser sur SAP ou autres logiciel du domaine
•    Rédiger ou valider les spécifications fonctionnelles
•    Réaliser ou suivre le déroulement des développements
•    Pilotage de groupes de travail

Assurer une veille technologique et réglementaire constante pour réaliser les évolutions fonctionnelles nécessaires.

Autres missions

L’adjoint au responsable du domaine peut être appelé à réaliser d’autres missions ponctuelles

PARTICULARITES DE LA FONCTION
Le périmètre du projet, sa complexité, la diversité des acteurs et la volonté de mettre en place une nouvelle méthode de conduite de projet  nécessitent rigueur, pédagogie et ténacité. Les qualités de communication, dialogue et négociation sont requises. Une bonne connaissance du terrain est un atout important.
Le travail en équipe est un impératif.

Conditions requises

Vous êtes issu(e) d'une formation d'Ingénieur ou universitaire.

Vous présentez des compétences en management d’équipe et gestion de projet. Vous avez de bonnes connaissances dans l’utilisation de SAP, en informatique et dans le domaine hospitalier.
Vous présentez également des connaissances générales des secteurs de la logistique.

Vous avez le sens des responsabilités, une capacité d’adaptation à un environnement hétérogène et un esprit de proposition et de décision. Vous êtes rigoureux et présentez une capacité d’analyse et un esprit de synthèse. Vous êtes à l’écoute et avez le sens du service aux utilisateurs.

Numéro de référence

2016-333

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