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Assistante Polyvalente PME/PMI H/F

Description du poste

ID2, le talent au cœur des infrastructures !


ID2 société à taille humaine (170 collaborateurs), implantée sur l’Ile de France, la  Région Centre, et le Pays de la Loire, est présente et reconnue dans le monde des services informatiques depuis plus de 10 ans. ID2 intervient dans les domaines du support, des systèmes d’exploitation, de l’intégration, de l’ingénierie et de la gouvernance de projets, auprès de clients grands comptes.


Parce que la gestion des compétences et des carrières est au cœur des préoccupations d’ID2, un suivi personnalisé est proposé à nos collaborateurs, ayant  pour objectif de valoriser ses talents.


En effet, ID2 suit étroitement ses collaborateurs dans leur évolution et s’appuient d’une part sur les innovations proposées par ses partenaires incontournables tels que Novell, Microsoft, Citrix, VMWARE et Cisco. Et d’autre part, sur un programme de formation sur mesure, adapté chaque année avec la Direction des Ressources Humaines.


Au fil des années, ID2 s’est donc construite sur ces valeurs humaines fortes : proximité, disponibilité, accompagnement et convivialité.


Outre ses expertises techniques et son sens de l’humain, ID2 accorde une grande importance aux problématiques liées au développement durable et sociétal, et s’implique  dans la diversité et l’environnement, en étant signataire depuis plusieurs années du global compact et de la Charte de la Diversité.


Son savoir-faire appuyés par ses valeurs sont autant d’atouts qui vous permettront de vous épanouir.


Pour en savoir plus sur ID2, Retrouvez nous sur :


www.id-2.fr



Description de l'offre:

ID2 recherche, pour son siège social implanté à Levallois-Perret (92), une :

Assistante Polyvalente PME/PMI (H/F)




Missions:



Rattaché à la Direction Générale, votre poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l’entreprise, à travers deux composantes sur lesquelles vous intervenez pour l’ensemble du Groupe :


  • Les Achats et Services généraux


    • Recherche, choix et négociation avec les prestataires/fournisseurs




    • Gestion des flottes (téléphones, véhicules, etc.




    • Commande et suivi des consommables (fournitures, café, goodies)




    • Gestion des locaux, aménagement des bureaux




    • Interface avec les prestataires/fournisseurs, syndic de copropriété pour les locaux, assurances, support informatique, agence web, agences événementielles, etc.




    • Suivi des consommations téléphoniques (fixes et mobiles), carburant, électricité




    • Elaboration et suivi des budgets dédiés au service/Gestion et optimisation des coûts




    • Suivi des indicateurs de gestion des achats par la mise à jour des tableaux de bord






  • Gestion de projet


    • Organisation des événements ID2 (4 évènements majeurs par an) : gestion des invitations, communication autour de l’événement,…




    • Pilotage de la parution des Newsletters trimestrielles




    • Communication digitale : animation des pages institutionnelles d’ID2 sur les réseaux sociaux (Viadeo, linkedin, etc), mise à jour de notre site Internet et notre Intranet via notre outil de back office.







Exigences du poste


Profil recherché




De formation BAC+2/3, vous disposez d’une première expérience en qualité d’assistante polyvalente au sein d’une PME/PMI avec des responsabilités de gestion de projets.

Par ailleurs, votre force de proposition, votre pragmatisme et votre sens du service sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions.


Votre organisation associée à votre polyvalence vous permettront également de réussir dans notre environnement de travail.


Concernant plus particulièrement la composante « Gestion de projet » du poste, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office), et plus généralement avec l’outil informatique.


Envoyez votre candidature à [Cliquez ici pour envoyer par mail votre CV]


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