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Assistant Aux Utilisateurs Du Système D'information Des Affaires Financières Et Patrimoniales (H/F)

Inria Rocquencourt 14 novembre 2016

SECTEUR PUBLIC SYSTÈME SI PROGICIEL ORACLE DECISIONNEL AGILE SÉCURITÉ

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Informations sur le poste

  • Type de contrat
    CDD/Intérim - temps plein
  • Expérience
    2 ans à 5 ans

Description

A propos d'Inria et du poste :

 

Inria, institut de recherche dédié au numérique, promeut "l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société". Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques. Inria répond ainsi efficacement aux enjeux pluridisciplinaires et applicatifs de la transition numérique. Inria est à l'origine de nombreuses innovations créatrices de valeur et d'emplois.

 

La direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d’un peu plus de vingt collaborateurs, elle dispose de plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG), Achats et marchés (SAM), Assistance, administration fonctionnelle, et maîtrise d’ouvrage du système de gestion financer et patrimonial (SAAFMO), Patrimoine logistique (SPL), ainsi qu’une cellule maîtrise des risques.

 

Au sein de la DAFP, l’agent travaille sous la responsabilité directe du responsable du service d’assistance, d’administration fonctionnelle, et de la maîtrise d’ouvrage du système de gestion financer et patrimonial (SAAFMO).

 

 

Mission :

 

L’agent a pour mission d’assurer l’assistance de premier niveau auprès des utilisateurs du système d’information des affaires financières et patrimoniales (SIAFP).

 

Il peut également intervenir, sur demande de son responsable, pour réaliser des actions de maîtrise d’ouvrage dans le cadre de certains chantiers du SIAFP, pour, par exemple, animer des ateliers d’expression de besoins et en rédiger les comptes rendus.

 

Il intervient sur les phases de qualification (recette) des correctifs ou des évolutions livrées et assure la mise à jour de la documentation correspondante et nécessaire à l’activité.

 

Il sera amené à prendre en charge des opérations ponctuelles liées par exemple à la clôture comptable mensuelle et annuelle dans le SIAFP.

 

Enfin, dans le cas de nouvelles fonctionnalités mises en œuvre ou encore suite à l’arrivée de nouveaux utilisateurs, il peut être sollicité par son responsable de service pour assurer la formation des utilisateurs aux applications du SIAFP.

  

 

 

Descriptif de poste :

 

L’agent est en charge :

 

  • D’assurer l’assistance de premier niveau (notamment via l’outil RT de gestion de tickets) auprès des utilisateurs du système d’information des affaires financières et patrimoniales (SIAFP) ;
  • D’assurer, si nécessaire, la formation des utilisateurs aux applications du SIAFP (par exemple dans le cas de nouvelles fonctionnalités mises en œuvre, ou encore suite à l’arrivée de nouveaux utilisateurs) ;
  • De participer, voire animer en tant que représentant de la maîtrise d’ouvrage des ateliers d’expression de besoins utilisateurs concernant le domaine fonctionnel du SIAFP ;
  • D’intervenir, sous l’accord de son chef de service, sur le paramétrage fonctionnel des différentes briques applicatives constituant le SIAFP. Pour information, le SIAFP est principalement constitué de :
. l’application SAFIn basée sur les modules de l’ERP Oracle eBusinessSuite (dans sa version Secteur Public),
. l’application EPIBUD (logiciel de suivi des dépenses par contrats et équipes de recherche, permettant un pilotage budgétaire au plus près du terrain),

. l’application TIPI (progiciel de gestion de l’inventaire physique des biens),

. l’application GFD (progiciel de gestion des frais de déplacement),

. l’outil décisionnel BusinessObjects (BO).


  • De participer aux recettes applicatives, et fournir un compte-rendu exhaustif des résultats ;
  • D’assurer la réalisation de la documentation nécessaire à l’activité (modes opératoires, manuels de formation, …).







Conditions requises

Profil recherché :

 

  • Compétence en gestion de projets informatiques,
  • Expérience en tant qu’assistance aux utilisateurs d’applications informatiques,
  • Expérience en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage,
  • Bon niveau d’anglais, notamment en lecture de documentation technico-fonctionnelle,
  • Connaissance de l’ERP Oracle eBusinessSuite version R12,
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques Excel, Powerpoint, Word,
  • Si possible, une bonne connaissance des établissements publics, de leur organisation et de la réglementation appliquée (comptabilité publique M9.1),
  • Savoir animer une réunion,
  • Savoir travailler en équipe,
  • Savoir rendre compte et organiser la circulation de l’information,
  • Posséder un sens développé de l’organisation, être force de proposition,
  • Disposer de qualités de diplomatie, relationnelles et d’adaptation, de communication écrite et orale.

 

 

Informations complémentaires :

 

Poste basé à Rocquencourt (78), et à pourvoir en mobilité interne, par voie de détachement ou en CDD de 2 ans (éventuellement une année supplémentaire).

 

Rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle.



Navettes gratuites à partir de Paris et des gares de Versailles.
Restaurant et installations sportives sur le site.

 

Envoyer CV et lettre de motivation à : [Envoyer votre CV par email]

(en précisant  bien le titre du poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre message)

 

Date limite de candidature : 02/12/2016

 

 

Sécurité  défense :

Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST).

 

L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

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