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Assistant Administratif H/F

Invivoo Courbevoie 22 novembre 2016

FINANCE VALIDATION DIGITAL OPTIMISATION

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Informations sur le poste

  • Type de contrat
    CDI - temps plein
  • Expérience
    6 mois / 2 ans

Description

|Présentation INVIVOO

Invivoo est une société spécialisée en management et optimisation des systèmes d'information pour la Finance.

Fortement implantée dans son écosystème, Invivoo est membre de Finance Innovation, AFDEL, Cap Digital, Croissance Plus et membre fondateur de France FinTech.

 

|Mission

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous rejoignez une équipe au cœur du fonctionnement de l’entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées qui nous permettront de vous faire monter en compétences sur les domaines suivants :

 

Administratif :

¡  Suivi et mise à jour du fichier de trésorerie / journal banque.

¡  Suivi des factures fournisseurs (validation des factures, émission des règlements)

¡  Gestion du courrier (relevé, ouverture, tri, préparation de réponse et envoi)

 

Administration des ventes :

¡  Elaboration des documents de contrat (contrat fournisseur, ordre de mission / suivi de contrat / déontologie)

¡  Suivi des contrats (réception sur plateforme jusqu’à réception par le client)


Administration du personnel :

¡  Création des dossiers d’intégration (DPAE, mutuelle…)

¡  Validation des congés, notes de frais, activités

 

Office Management :

¡  Relation avec les fournisseurs / Gestion des commandes

¡  Gestion des locaux

Conditions requises

|Profil

De formation minimum Bac/Bac+2, vous disposez d’une réelle appétence pour le domaine administratif et vous avez un vrai intérêt pour l’Informatique, aussi bien en tant qu’outil de travail que de secteur d’activité pour votre future entreprise.

Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise afin de contribuer à son développement et au bien-être de ses salariés.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez un très bon sens pratique et un réel sens de l’organisation qui vous permettront de réussir dans cette fonction nécessitant dynamisme et rigueur.

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